To Doリストに優先順位を付けることが重要であり、そうするためにさまざまな方法を試したかもしれません。アイゼンハワーマトリックス（各タスクがどの程度タイムリーかつ緊急であるかを判断するため）パレート原則（結果を最大化するために時間を割り当てる方法を決定するため）。問題は、実際に何が優先事項であるかを判断することが抽象的な問題になる可能性があることです。一部の人々は、冷たくて硬い数字に対処するときに最もよく機能します。そして、あなたのto-Dosに優先順位を付けるために、より定量的なアプローチをとる方法があります。
To Doリストに優先順位を付けるのはなぜですか？
上記のパレートの原則は、結果の80％があなたの仕事の20％から来ることを示唆しているため、あなたが焦点を合わせていることについてうるさくする必要があることを示唆しています。さらに、1日でできることはたくさんあるので、あなたに最適なTo Doリストは狭いものかもしれません。たとえば、1つの主要なアクティビティの余地、3つの中型のもの、5つの小さなもの（1-3-5リスト））。あなたがやろうとするならあまりにも多くのこと、あなたの生産性は打撃を受ける可能性があります。 （そうですイリッヒの法律、 赤ちゃん。）
あまりにも多くのことをしたり、間違ったことに取り組んだりしないようにするには、戦略が必要であり、戦略を形成するには、何らかの計画を立てる必要があります。アイゼンハワーのマトリックスは、どのタスクが迫り来る締め切りを持っているかを理解する際に役立ちますが、それは主観的なツールです。タスクに数値を割り当てると、すべてがデータ駆動型に感じられるようになります。
To Doリストをデータに変える方法
このヒントに遭遇しましたブログ投稿コンサルタント兼戦略家のダニエル・コールトン・ショーから、パレートの原則に合わせてタスクを数える方法を分類します。
まず、1-3-5のリストを作成する初期段階のように、近い将来に行われるために必要なすべてを書き留めます。次に、各タスクを2つのタスクに割り当てます。どちらも1〜10になります。最初の数値は必要な努力であり、2つ目はプロジェクトの影響です。
たとえば、すべての電子メールに答えると、努力のために3が得られる可能性がありますが、7つの領域で結果が得られる可能性があります。会議のレポートを終了するのは6つの努力である可能性がありますが、結果は2つです。薬局であなたの薬を拾うことは、処方箋の重要性に応じて、そこにたどり着くのがどれだけ難しいかに応じて、2つの努力であるか、7つの努力である可能性があります。
この部分もある程度主観的ですが、「努力」と「結果」という点であなたのタスクについて考えることでさえ、あなたが彼らの深刻さを把握するのに役立ちます。私たちはまだ終わっていません。次に、各タスクの「結果」番号を「努力」番号で分割します。したがって、メールへの回答が結果スケールで7、3つの努力で3である場合、2.33の全体的なスコアを見ています。すべてのタスクにスコアが割り当てられたら、それらを番号の順序でランク付けし、それらに取り組むことを目指すことができますでその順序は、余分なタイムリーに何かが来ない限り。これを行うことで、重要であるが低い努力であるタスクをノックアウトします。これは、結果の80％を占める作業の20％です。
