コーヒーショップ（またはオフィス以外の場所）で仕事をして生産性を維持する方法

時々デスクから逃げられるのであれば、そうすべきです。それ記憶力を高める、新しいアイデアを開き、必要な逃避を提供します。しかし、単にラップトップを持ち運ぶだけではありません。あらゆる職場を自分のものにする方法をご紹介します。

私たちは通常の抗議活動を知っています。「コーヒーショップは仕事ごっこをするためのものです。」「企業がオフィスを構えるのには理由がある。」「家ではコーヒーや Wi-Fi が無料で使えるのに、なぜお金を払う必要があるのでしょうか?」そして、そのように考えても大丈夫です。しかし、毎日のランチにツナサラダサンドイッチ以外のものを好む人もいます（文字通りまたは比喩的に、お好みで選んでください）。ほとんどの人は、新しい人に出会ったり、日常的に見てきたもの以外の会話、光景、音を通過したりすることでインスピレーションを見つけます。また、事前に計画を立てて適切な調整を行うことで、誰でもコーヒーショップ、図書館、コワーキングスペース、その他の Wi-Fi アイランドをより使いやすく、生産性の高いものにすることができます。

大半は私が書きました本コーヒーショップや図書館など、家から離れた場所で。私は家の気を散らすもの（人、キッチンの「無料」の食べ物、修理/掃除すべきものなど）から逃げるためにそれをしました。また、ライフハッカーへの寄稿という本業と課外活動の間に、すっきりとした休憩を設けるためにもそうしました。たとえ 1 つのラインの仕事しかないとしても、次のようにスポット間を「ローテーション」していることに気づくかもしれません。著者マルコム・グラッドウェルはそうしている、インスピレーションと活力を与えます。

そこで、より自由に歩き回れるようにしながらも、煩わしさを感じずに仕事を終わらせ、接続できるあらゆる場所に適応できるようにするための、実証済みのアドバイスをいくつか紹介します。

バッテリーベースをカバーする

ラップトップ (およびスマートフォン) 用の予備バッテリー:一般に、バッテリーの充電と放電 (つまり、使用) を繰り返すほど、その寿命は短くなることが認識されています。このため、私はラップトップと Android スマートフォンの両方に、「主力バッテリー」と「バックアップバッテリー」という 2 つのバッテリーを常備しておくことを学びました。

私のラップトップの元々のバッテリーはそれほど優れたものではありませんでしたが、もう 3 年近く使用されています。システムがサスペンド/スリープまたは休止状態モードに入るのに十分な充電をほとんど保持できませんが、それでも問題ありません。私はこれを「主力製品」と呼んでいます。これは、電源に接続されているかどうかに関係なく、ラップトップに常駐しており、主に停電時の最後の手段として機能します。私のもう 1 つの拡張セルバッテリーは、壁面電源が利用できない場合にのみ使用されます。 2 年が経った今でも、特に Wi-Fi を控えめに使用している場合、バックアップはまだ 2 時間近くの作業をこなせるほど十分にパフォーマンスを発揮します。それについては後で詳しく説明します。

スマートフォンの予備バッテリーも同様の目的で存在します。メインバッテリーは毎日電話機とともに充電されます。夜間の充電がうまくいかなかった場合、またはインターネット接続のためにテザリングを余儀なくされ、メインバッテリーが少なくなった場合に備えて、予備のバッテリーがあります。

ラップトップと携帯電話に必要なアプリと設定

ドロップボックス:サムドライブを持ち歩く必要はもうありません。最大 2 GB のファイルをフォルダーに保存するだけで (無料、有料であればさらに多くても)、そのフォルダーはコンピューター、スマートフォン、Web 上でいつでも利用できます。
PDAネット:PDAnet が携帯電話をサポートしている場合は、スマートフォンからラップトップへの万が一の接続を提供する最良の方法です。 1 回あたり約 25 ドルを支払うと (セールの場合もありますが)、通信事業者の公式テザリングのために毎月追加料金を支払う必要はありません。
安全を確保するためのツール:Wi-Fiの暗号化やセキュリティが非常に低レベルな店舗が驚くほど多い。ノートパソコンが大量のデータを漏洩したり、間違ったデータが入り込まないようにするために、最新の状態に更新してください。公共 Wi-Fi ネットワーク上で安全を確保する, そのほとんどでは、いくつかの設定の調整と URL の変更以外は何も必要ありません。
オフラインメールクライアント:これはバッテリーとオフライン時間を最大限に活用するために非常に重要です。サンダーバードは、ほぼすべてのシステムで、ほとんどの電子メールクライアントで動作しますが、Apple の Mail.app、Microsoft Outlook、およびその他のほとんどのデスクトップクライアントは、電子メールを読み書きし、後で同期するための何らかの機能を提供します。

適切なものを詰める

ラップトップまたはスマートフォン用の予備バッテリー:前述したように、これらは「主力」バッテリーが切れてプラグが利用できない場合の最後の手段として使用します。
紙のノートとペン:ラップトップの電源が常にオンになっているわけではないため、紙にメモを書いたり、使い捨ての To Do リストを作成したりすると、非常に役立つ場合があります。
ビジネス/連絡先カード:営業職以外の人のほとんどはこれらを頻繁に使用しませんが、一緒に仕事をしたり、一緒に仕事をしたり、後で連絡したいと思う人に出会う可能性は十分にあります。
マイクロファイバースクリーン&キーボードクリーナー:彼らはこれらを技術カンファレンスでの記念品として、またはハードウェア出荷時の景品として配布することがよくあります。できれば、待っていてください。ノートパソコンを家のいつもの場所から出してみないと、キーボードがどれほど汚れているか、画面がどれほどきれいであるかはわかりません。
ヘッドフォン:スペースがあり、見た目が気にならないのであれば、ノイズキャンセリングヘッドフォンを装着することもできますが、それは人前に出る意味を損なってしまいます。あなたのイヤホンとしては、スマジンスマートラップただし、標準のイヤホンを安全に、絡まらないように保つための多くのヒントを以前に提供しました。パラコードラッピング、コンタクトレンズケースの変換、古い割引/クレジットカード、そしてすぐ。
プロングコンバータとサージプロテクター:ラップトップにどんな種類のプラグが見つかるかわからないため、小型の 3 極から 2 極のプラグコンバータは必須です。真のプラグ準備として、アダムも私もこれが大好きですBelkin ミニサージ USB 充電器付き。必要なプラグを見つけた人と共有することができ、ホテルの部屋や友人の家、その他自宅から離れた場所で携帯電話やその他の USB ガジェットを充電するのに最適です。
汚れ落としスティックまたはワイプ:小さな種類で、ほとんどのドラッグストアや食料品店で販売されています。コーヒー、クリームチーズ、マヨネーズなど、服にぶら下がりたくないものはありません。

Wi-Fi ジョブをバッチ処理してエネルギー効率を高め、集中力を高めます

ラップトップのディスプレイ以外に、ラップトップのバッテリーを最も消耗するのは、Wi-Fi の常時接続である可能性があります。たとえ壁のコンセントに差し込まれていたとしても、常にコンセントに接続されていると、家やオフィスの気を散らすものから隔離されるというメリットが失われます。メールをチェックしたり、Dropbox ファイルを同期したり、Google を同期したりするために、緩やかなスケジュールを設定してください。本当に調べる必要があるものを見つけたら、スイッチを押して Wi-Fi をオフにし、そのままにしておきます。ラップトップのバッテリーの寿命がかなり長くなり、Web を徘徊する誘惑に駆られることなく、驚くほど多くの作業を完了できるでしょう。画像経由ダゴーティ。

礼儀正しい顧客でありましょう

いくつかのコーヒーショップでは、Wi-Fiをケチり始めた（しかしほんの一握り念のため）。ただし、大部分はラップトップを使用する顧客に開放されており、事前に定義された制限 (通常は 2 時間) または暗黙の許容範囲が設けられています。写真提供者ハビエル・アロチェ。

どうすればコーヒーハウスやサンドイッチショップを、ヒルのように脱げることを感じずに、その場しのぎのオフィスとして使うことができるでしょうか？オム・マリクに聞いてください。彼スターバックスからブログネットワークを始めた、そしてすべての顧客を満足させるために、あなたのクランクのニーズと家のニーズのバランスをとるための顕著なアドバイスがいくつかあります。彼のアドバイスは、勤務日全体を 1 つの場所で過ごすことから生まれましたが、他のヒントは、ただ立ち寄るだけの人にも当てはまります。

ほとんどのバリスタの名前を覚えて、時間をかけて会話をしてください。人間的なつながりを築くのに役立ちます。

店内で荷物を広げたり、スペースを取りすぎたりしないでください。

携帯電話は振動させたままにし、会話のために店を出てください。

私の経験やバリスタやコーヒーショップのオーナーとの会話に基づいて、私なりのヒントをいくつか追加します。

社交的で、フレンドリーで、共有しましょう。ノイズキャンセリングの「缶」ヘッドフォンを揺らし、貴重な電源プラグに近づく人を警戒し、コーヒーの注文だけを大声で言うなら、オーナーや従業員を恨む可能性が高くなります。ほとんどのコーヒーショップは、人々が出会い、イベントが宣伝され、人々が全体的に幸せになることを望んでいます。もし彼らが、ほぼ無言で画面に釘付けのストレス中毒者たちのもとに住みたければ、ウォール街の会計事務所を立ち上げていただろう。
Wi-Fi が機能しない場合は、スマートフォンをテザリングするか、オフラインで作業するか、他のすべてがうまくいかない場合は、従業員に接続が切断されているかどうかを丁寧に尋ねてください。おそらく彼らは知らなかったのでしょう。後ろの棚に置かれている青い Linksys ルーターは、簡単な抜き差しの修正が必要です。何をするにしても、何度も尋ねるのではなく、その方法を説明してください単純修正するか、15 分ごとにクエリを繰り返すことです。私がよく行く場所すべてで Wi-Fi がダウンするのを見てきましたが、それはたまたまです。常にトイレが機能しなくなったかのように振る舞う人が数人います。従業員は帰るときにいつもこのような人々のことを話しますが、戻ってきたときにシルバースターのサービスを受けられないことは想像に難くないでしょう。

本格的な仕事をするなら図書館へ行きましょう。そう、図書館です

これが私にとってどれほど大きな啓示だったかを認めるのは恥ずかしいことですが、あなたの最寄りの公立図書館には、あなたが欠けていると感じる条件がすべて揃っている可能性が非常に高いです。非常に静かで、Wi-Fi は安全で、ほとんどのコーヒーショップよりもはるかに安定しており、Wi-Fi を使用するためにコーヒーを購入する必要はありません。さらに良いことに、次のこともできます。あらゆる種類の景品を獲得するそして地元の観光スポットへの格安チケット。本の執筆に追われて、丸一日分の執筆のために集中できる場所が必要になったとき、私は参考資料のスタックの近くにあるプラグを見つけて、プラグを抜き始めました。

カフェイン摂取量を監視しバランスをとる

カフェインは、特にカフェインを頻繁に摂取する人にとっては、単なる気分の高揚以上のものです。以前に詳しく説明した。 10日から12日間安定して摂取すると、体と脳がその日のレベルまでの耐性を構築し、気分が高揚したり元気になったりするわけではなく、普通に感じるためにちょうどその量を飲む必要がありますが、そのように感じられます。、代替品と比較して。給料の多くが短期エスプレッソ先物に費やされていると感じる場合は、徐々に規模を縮小し始めてください。毎日の摂取量を記録し、2 週間かけて摂取量を減らしてから、一時的な非日常的なブースターとしてコーヒーを使い始め、それ以外は紅茶やノンカフェインの飲み物に切り替えます。

本格的なプロジェクトを完全に外出先で行ったことがありますか?ノートパソコンの戦士としてのやり方を学びつつありますか?コメントでフィードバックやヒントをお待ちしています。