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To Doリストを作成することは素晴らしいアイデアです。彼らはあなたがコントロールを感じさせるのを助けることができますが、彼らは一日中生じるかもしれない無数の迷惑と予測不可能なハードルを説明しません。その意味で、それらはあなたが達成したいことの青写真のようなものです。
しかし、現実はその理想を反映していないため、To-Doリストを終わらせることなく、物事を成し遂げることを終わらせるために、より役立つツールにする方法がいくつかあります。
1。To Doリストを3つのもので策定します：必要、必要、そして必要です
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生産的で正気を保つために、To Doリストを始めてください3つのエントリ：あなたがしなければならないこと（即時の重要なタスク）、あなたがすべきこと（あなたの長期的な目標に貢献する何か）、そしてあなたが本当にやりたいこと。これは、短期的な目標と長期的な目標のバランスをとることができ、あなたを幸せにするものが含まれます。
2. To Doリストの代わりに「Have-I-Done」リストを作成します
優れたタスクのリストを見つめると、障害があると感じることがあります。そのため、古いパラダイムを頭に向けたいと思うかもしれません。 To Doリストを見る代わりに、達成したことの実行リストとして再構成してみてください。基本的に、これはあなたが物事を書き留めることです後それらは、満たされていないものの困難なリストを積み重ねることとは対照的に行われました。最終的に、これはストレス管理に関するものであり、毎日のタスクをチェックすることになると重要です。
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より多くの紙はより乱雑なことを意味する可能性がありますが、私に聞いてください：2枚目の論文To Doリストはあなたのデジタルリストを補完することができます。デジタルワンは、あなたがしなければならないあらゆるタスクのあなたの大規模な脳のダンプになることができますが、紙のものはあなたの集中力を保ち、圧倒されないようにあなたの毎日のリストとして役立つことができます。
4. 1-3-5ルールに従ってください
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To Doリストを長くしないでください。毎日のTo-Dosのために、目指してください1つの大きなこと、3つの中程度のこと、5つのささいなこと1日で達成できます。または、を使用します3+2ルール（3つの大きなものと2つの小さなもの）、または1+2ルール（1つの大きなものと2つの小さなもの）、または毎日のニーズに適用されるその他のバリエーション。
To Doリストを破壊して再構築します
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To Doリストは、必要ではないかもしれないタスクで扱いにくい場合があります。あなたのコミットメントを再検討し、始めてあなたの時間をよりよく利用します：新しい毎日のToDoリストを書く（あなたはあなたの以前のリストを参照として使用できます）しなければならないあなたがちょうどするものに対して行われますのように成し遂げるために。 To Doリストは、ウィッシュリストでもタスクの墓地でもないことを忘れないでください。
To Doリストをストーリーに変えます
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あなたの一日のためにあなたのto-dosを物語に視覚化してマッピングしてください。これストーリーテリングテクニックタスクを完了するように動機付けられるだけでなく、あなたの記憶を高め、日々をよりよく理解するのに役立ちます。があるTo Doリストを視覚化する他の方法それはあなたがより多くの行動をとるように促すことができます - もちろん、これは私たちの中で最も想像力豊かな人により適しています。
To-Doリストから1つのものを減算します
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時々あなたはただノーと言わなければなりません。タスクが多すぎると、創造性、休息、または単なる思考に必要なスペースが得られません。 To Doリストが雑然としすぎた場合、罪悪感を感じないでください少なくとも1つのことを減算しますあなたのコミットメントから。結局のところ、あなたのメンタルヘルスは、リストのアイテムをチェックするよりも重要です。
余分なモチベーションに対する報酬を計画します
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私たちは皆、私たちのto-Dosの完了に取り組むために、時々少しプッシュする必要があります。そのナッジを取得する1つの方法は、報酬タスクリストを作成することです。したがって、リストの各タスクには、楽しみにするものがあります。 （たとえば、「To-Doリストでトップ10を終える」では、「20分間の昼寝をします。」）感情や報酬でタスクリストを並べ替えますより多くの動機付けのために。
Warren Buffetの2リストシステムをお試しください
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あなたのリストを本当に優先順位付けしたいですか？フォローするウォーレン・バフェットのアドバイスそして、将来やりたいことの上位25のことのリストを作成し、5つの最も重要なことを選択し、残りは「すべてのコストリストを避けてください」に置きます。 （To Doリストに関しては、すべてのタスクがこれらの上位5つの項目に関連していることを確認してください。）もちろん、Warren Buffetのようなビジネスの大物のように世界を燃やすという期待を和らげますが、これはできます。それでもあなたの最大の優先順位を視野に入れるのに役立ちます。
To Doリストを捨てて、代わりにタスクをスケジュールしてください
To Doリストは、私たちが成し遂げるために必要なことを追跡するのに役立ちますが、その長いリストの未完成のタスクは私たちに耳を傾け、不幸になります。リストを作成する代わりに、考慮してください代わりにタスクをスケジュールします、おそらくのようなサービスでFollowup.ccタスクを完了する必要がある場合にメールを送信します。期日があると、より多くのことを成し遂げるのに役立つ可能性があります。 （この最後のポイントは不正行為であると言うかもしれません。なぜなら、現在のToDoリストをアップグレードしないからですが、おそらく抑圧的なリストを持っていないが、リマインダーを取得するだけで、To Doリストの進化と考えることができますいつ、どこで行わなければならないか。）
