ほとんどの生産性メソッドは次の点に焦点を当てていますが、一日を通しての時間の塊、何日もかけて何ができるかを取り上げたものはほとんどありません。たくさんの計画を立てるのは気が遠くなるかもしれませんが、より長い期間をより良い方向に計画するのに役立つ方法が 1 つあります。それは「タスクのバッチ処理」と呼ばれます。
タスクのバッチ処理とは何ですか?
最も基本的なタスクのバッチ処理は、類似したタスクまたは責任をグループ化し、それらをほぼ同時に完了する行為です。理想的には、一度にすべてのタスクに取り組むことができ、ある程度マルチタスクになりますが、すべての仕事に対して同じ考え方を維持できます。ここでの目標は、タスク間のコンテキストの切り替えや精神的エネルギーの変化を避けることです。 （一般的に、マルチタスクをするとあらゆることが苦手になる。）
たとえば、受信トレイから請求書、ビデオ通話、食器洗い、掃除にジャンプするのではなく、メールとビデオ通話をまとめてまとめ、皿洗いと掃除をまとめて、請求書を別の日に保存します。同じ考え方を保つことで、思考がさまざまな方向に引っ張られるのではなく、集中力を保つことができます。
タスクを効果的にバッチ処理する方法
毎週の初めに、通常の To Do リストから始めますが、その後、似たようなことをグループ化し、それらのグループを特定の日にスケジュールします。たとえば、ドッグフード、夏休みの学用品、食料品を購入する必要がある場合は、週の 1 日に買い物旅行を計画します。友人と夕食の予定があり、母親にも電話してチェックインする必要がある場合は、すべてのソーシャルチェックインを同じ日に行うようにしてください。学校であれ、仕事であれ、娯楽であれ、執筆を中心とした仕事はまとめて行われます。個人的なメールも仕事上のメールもすべて 1 つのバッチで処理されます。掃除や旅行の荷解きなど、家事はまとめて行います。
大規模なパーティーやイベントが近づいている場合は、ある日必要なものを選んで次の日には別の必需品を手に入れるのではなく、その日の準備をスケジュールに入れてください。同様のタスクを 1 日で完了すると、翌日には次のグループに進んで集中できます。
確かにここで重要なステップの 1 つは、週の初めにバッチを事前にスケジュールするだけでなく、週が進むにつれて進捗状況を確認することです。締め切りは変更される（または締め切られる）可能性があり、月曜日には優先順位が低かったものが水曜日には突然重要になる可能性があります。タスクをバッチ処理すると、より多くのことを大きな単位で実行できるため、突然発生する可能性のある予期せぬ緊急事態や責任から解放されます。
