彼らがそれを強化しようとする限り、電子メールは私たちの生産性を大いに妨げています。無限の電子メールはあなたを悩ませ、無限の返信のループで立ち往生し続けるだけでなく、重要なメッセージとジャンクの両方を歩かなければならないというストレスは、あなたの受信トレイを完全に避けるために十分です。あなたの仕事、学校、および個人的な通信を常に把握するには、生産性計画が必要です。受信トレイ管理の「タッチ」ルールが必要です。
ワンタッチルール
あなたが受け取ったすべての電子メールをすぐに優先事項と考え始めてください。それが到着した瞬間に概説されているタスクを実行する必要はありませんが、あなたはそれを開く必要があります。 「ワンタッチ」ルールはに似ています生産性の「2分間」ルールそのように、完了するまでに2分もかからないタスクはすぐに行う必要があります。
メールを開き、応答し、後で必要な場合に応じて削除またはアーカイブします。応答が不要な場合は、さらに優れています。この方法は、全スタッフの更新など、応答する必要のない多くの電子メールを受け取る人に最適です。目標は、それに繰り返し戻ってきて、あなたがそれに応答したり対処したりするかどうかを審議するのではなく、一度触れることです。それを開き、情報を取り入れ、必要に応じてフィードバックを送信し、それを行う。
ツータッチルール
今日の心理学によるとまた、「2つのタッチ」方法を試して、応答が必要な多くのことがある場合は、気を片付け、電子メールに関しては生産性を高めることもできます。メールの最初のタッチで、すぐに応答する必要があるかどうか（ワンタッチにする）か、週の後半に応答できるか、応答できるかどうかを判断します。
電子メールサービスのフラグを立てたり、スヌーズ関数を使用して分類するため、応答する準備ができたら簡単に利用できます。あなたの最初のタッチはですまだすぐに開きます。それが重要です。メールを積み上げられると圧倒的ですが、すぐにそれらを開くことで、受信トレイで平和を維持するのに役立ちます。非緊急のメッセージに応答する特定の時間を指定すると、あなたがそれを成し遂げ、それがあなたを比較検討しないことがわかるので、あなたはより生産的になるようにあなたを解放するでしょう。
