採用担当者が仕事への応募について知っておいてほしいこと

採用担当者は、どの求職者と面接するか、求人の詳細、誰を採用するかを決定する上で重要な役割を果たします。したがって、誰かから就職活動のヒントを得るとすれば、それは彼らです。

私は何人かの採用担当者を探し出し、「あなたの仕事を楽にするために求職者ができることは何ですか?」というような質問をしました。「求職者はほとんどやっていないが、絶対にすべきことは何ですか?」就職面接や就職活動のヒントを読んでいれば、以下の回答は明白に聞こえるかもしれませんが、口から出たものであり、これらは仕事に応募し、採用担当者とコミュニケーションを取る際に知っておくべき最も重要なことです。

速やかに行動しましょう。ただし、面接に早く到着しすぎないように注意してください

面接に早めに到着すると、順調に見えますよね。はい、でも初期との間には紙一重ですあまりにも早い。 Resume Strategist のシニアキャリアコンサルタントである Lela Reynolds 氏は、30 分以上早めることは悪影響を与える可能性があると述べています。30 分以内に何か予定があった場合、採用担当者の注意が逸れてしまい、あなたが欠席していることがバレてしまう可能性があります。そこで待っています。面接の約 10 ～ 15 分前に到着するか、非常に早い場合は近くでコーヒーを飲むか、建物のロビーで待つのが最善です。

この図を考えてみましょう宗教分析家エリザベス・フォスリエン:

その窓の中に留まれば、あなたは黄金になれます。

資格を満たさない限り仕事に応募しないでください

とにかく面接を受けることを望んでいる不適格な応募者を精査することほど、ジョブマネージャーの時間を無駄にするものはほとんどありません。求人説明をよく読み、以下の条件を満たす場合にのみ応募してください。探しているものの少なくとも 85% に一致するとHRの専門家でRising Star Resumesの創設者であるリンダ・シュピーゲル氏は言う。最低要件を満たしていることを確認してくださいあまりにも。

これは良いニュースです：あなたまだ自分を除外する必要はありません職務内容に記載されているスキルや資格をすべて持っていない場合。ただし、その仕事が自分の範疇を超えている場合は、自分や他の人の時間を無駄にしないでください。

会社を研究してみよう！

このアドバイスは明らかですが、私と話をした20人ほどの採用担当マネージャーのほぼ全員が、これは彼らが目にする最大かつ最も一般的な間違いの1つであると述べました。会社について調べないということは、その会社が扱っている科目を知らずにテストを受けるようなものです。 LexION Capital の CEO 兼創設者である Elle Kaplan 氏は次のように述べています。

私のような採用担当者は、その会社の背景を隅々まで知っていれば感心します。ボーナスポイントを得るには、どの企業の価値観や使命があなたに本当に共感できるかを検討し、なぜそれらの特徴に情熱を注ぐ企業に入社することに興奮しているのかを採用担当者に説明することをお勧めします。

を知る会社の物語面接室に入る前に、会社がどのように始まったのか、会社とその業界で現在何が起こっているのか、そして会社がどこへ向かっているのかを考えてください。企業の Web サイトを閲覧するだけでなく、関連するビジネスニュースや企業のソーシャルメディア投稿 (LinkedIn ページを含む) を検索することもできます。

Lending Club の最高人事責任者兼人事専門家である Angela Loeffle 氏は、面接官と会社のリーダーシップの両方を調査する必要があると付け加えています。

面接を受ける人々だけでなく、会社の経営陣や主要な意思決定者についてもよく知っておきましょう。誰と面接するかわからないですか?聞く。聴衆のことを知っていれば、面接中はより安心して受けられ、予期せぬ事態を避けることができます。 LinkedIn のような Web サイトでは、会社のリーダー、誰がどの部門で働いているか、誰と面接するかなどについて知らなくても大丈夫です。

この知識を武器に、面接で自分が会社の目標にどのように貢献できるかを実証できます。会社の文化に適合する。

スピードデートのようなものだと考えてください

文化的適合性について言えば、採用担当者は技術的適合性と同じくらい文化的適合性を考慮します。彼らはチームのダイナミクスを非常に重視しているため、面接中に自分の個性をアピールすることが重要です。アフィニティ HR グループの社長であるクラウディアセントジョン氏は、面接をスピードデートのようなものだと考えてください:

応募者は、面接がビジネスマッチングゲームにおけるスピードデートの一種であることを知っておく必要があります。デートと同様に、双方にとってぴったりである必要があり、採用マネージャーが探しているのは、互換性、機会、可能性です。求職者が理解する必要があるのは、面接では実際に採用担当者の問題をどのように解決するかが問われるということです。

悪いデートと同じように、求職者が自分自身について話しすぎたり、ありきたりな (退屈な) 答えをしたり、熱意や興味を示さなかったりすると、面接で惨めに失敗します。セントジョン氏は、採用担当者が求めているのは、自信、知性、創造性、そして誠実さと少しの弱さを表現できる人材を求めているが、過剰ではないということです。まるでデートのように。

質問を用意しておきましょう

求職者が忘れているようで、採用担当者が首を横に振るもう 1 つの基本事項は、質問を準備していないことです。ロフラーさんは、候補者が「いいえ、質問はありません」と言うといつもショックを受け、失望すると言います。質問するということは、あなたがその会社と機会について考え、調査を行ったことを示します。

オンラインでは知ることができなかった知りたいことを質問してください。その役割においてあなたが貢献するであろう主なプロジェクト、会社が成長の機会をどのように提供しているか、あなたが働くことになる部門がどのようなものであるか、さらには「何を」するかなどです。夜も起きてるの？」ロフラー氏は言う。さらに提案が必要ですか?ここにあります面接官に尋ねるベストな質問 5 つ、問う価値のあるさらに 12 の質問、そしてさらに多くの質問それはあなたがその仕事に真剣に取り組んでいることを示すのに役立ちます。

すべてのソフトウェアスキルを履歴書に記載する

採用担当者はあなたの履歴書を次のように見るかもしれません。平均わずか6秒, しかし、だからといって履歴書をより効果的にできないというわけではありません。に加えて仕事の資格をどのように満たしているかを強調する、作業したソフトウェアを必ず含めてください。会計プリンシパルは次のように述べています。

使用したすべてのソフトウェアプログラムをリストすることがいかに重要であるかは、どれだけ強調してもしすぎることはありません。実は、これが最も重要なポイントかもしれません。私たちが企業の検索を支援するとき、彼らは常に、使用するソフトウェアと経験が必要かどうかを教えてくれます (90% の場合、必要です)。当社が求めているソフトウェア経験をお持ちの場合は、いつでもお電話させていただきます。たとえスキルの一致がわずかに異なっていたとしても、クライアントがあなたに不足しているスキルをトレーニングしてくれる可能性があるため、私たちはあなたに電話してチャットします。

もちろん、これはソフトウェアプログラムを使用する能力を必要とする仕事にのみ当てはまりますが、Microsoft Publisher の知識が思っているよりも役に立つかもしれません。

嘘をついた場合、おそらく捕まるでしょう

嘘をつかないでください。いや、誇張しないでください。おそらく、まともな仕事に応募しようとしているなら、おそらく捕まるでしょう。コンサルタントであり作家のバリー・マーハー氏は次のように述べています。

額面どおりに受け取ることができないほど多くの採用担当者のコンサルティングを行ってきたため、私は常に最終候補者の履歴書を自分でチェックするよう主張しています。そして、自分たちが何をしているのかを知っている他の人も同様です。人々はどこで誇張したり、嘘をついたりするのでしょうか？
どこにないのですか？
学歴、報酬、義務と責任、業績、賞、勤続年数など自分を若く見せるために日付をごまかす人もいます。ある応募者に、以前の会社では「エグゼクティブ・メリット・アワード」のことを誰も聞いたことがない、と話したところ、彼は、おそらく、彼が 3 年連続で賞を受賞した後、会社がその賞を廃止したからでしょう、とだけ答えました。彼の名誉のために。

重要な点が 1 つあります。私は常に候補者に、自分で履歴書を慎重にチェックするつもりだと伝えています。それから私は完全に中立的な非非難の声で尋ねます。「ここに記載されている内容とは異なることがわかり、説明していただきたいことはありますか?」そのとき人々があなたに言うことは驚くべきことです。

仕事を争うとき、自分の業績を誇張したくなるのは人間の性です。多くの著名な人物履歴書の嘘がバレて恥をかかされたこともあるが、その仕事をしたいのであれば、それは本当にリスクが高すぎる。あなたはできる関連する経験を紡ぎ、学習できるスキルについて一時的に嘘をつきます（それはリスクでもありますが）、そうでない場合は、真実に固執して、時間と恥ずかしさを節約してください。

お礼状を送る

書面によるお礼状は時代遅れの習慣のように思えるかもしれませんが、それでも思いやりのあるものです。古風だからこそ、良い意味でより目立つのかもしれません。 SaleCoaching1 の創設者であるマイク・スミス氏は次のように述べています。

面接官に手書きのお礼状を送りましょう。私は1000人以上にインタビューしてきましたが、そうしたのは5人だったと思います。間違いなく記憶に残るでしょう。

代わりに電子メールによるお礼状の送受信を好む人もいるかもしれません (この話題に関しては意見がかなり分かれています!)、いずれにせよ、簡単な 3 行の感謝のメッセージあなたがそのポジションについて真剣であることを示すことができます。真剣にお礼状を送りましょうたとえ仕事を拒否されたとしても。

採用担当者が決定を下したかどうかについて口うるさく言わないでください

長い間待っても求人に関する連絡がないのは私たちにとっても迷惑ですが、採用担当者にとっても、求人についてのフォローが続くと迷惑です。最善の方法は、面接終了後に決定までの期間を尋ねることです。そうすれば、できます短く丁寧なメールでフォローアップするそして就職活動を続けてください。まだの場合45日後に連絡がありました、仕事に就けなかったと考えることができます。

採用担当者の立場になって考えてみましょう

最後に、採用担当者はあなたに、自分たちも人間であることを知ってもらいたいと考えています。彼らは心を読む人ではないので、あなたにとって重要な仕事に関する質問を用意しておく必要があります。多くの場合、応募者が殺到するため、会社に関する知識、仕事への適性、退屈しない性格を証明する必要があります。 Break into Tech の CEO である Jeremy Schifeling 氏は次のように述べています。

私が LinkedIn で採用活動をしていたときに感じた最大の間違いは、応募者が私の立場に立って考えていなかったことです。どれも同じに見える履歴書とカバーレターの巨大な山の前に座って、「拝啓、私は仕事 X に応募したいのですが、まあ、何とか、何とか」と言うのがどのような感じかを想像してみてください。目が近くなり、心がさまよっているのを感じ始めますか?なぜなら、それはまさに、保守的なテンプレートベースのアプリケーションの山をざっと調べるのと同じことだからです。

次に、そのスタックの真ん中で、次のようなメッセージを見つけたと想像してください。「親愛なるジェレミー、私は世界で最も偉大なマーケターではないかもしれませんが、世界で最も熱心な LinkedIn ファンの 1 人です。実際、LinkedIn が私の人生を変えたときの話をさせてください...」その輝きを感じられますか?仕事に強制されているだけでなく、実際に続きを読みたいと思う感覚はありますか?