生産性を最大化する最良の方法の1つは、事前に必要なことを計画することです。脳のダンプ、容赦なくキュレーションされた毎日のスケジュール、a計画ツールのコレクション、または他の数の方法。残念ながら、ベストプラクティスでさえ、それらをやりすぎると暗い側面が付いています。この場合、そのダークサイドはパーキンソンの法律であり、何かに取り組むには時間がかかりすぎている場合に遭遇します。それが何であるか、そしてあなたがそれを打ち負かすためにそれをさらに生産的にする方法は次のとおりです。
パーキンソンの法律とは何ですか？
パーキンソンの法律は、基本的に、何かをするために長く自分に与えても、それがどれだけ時間がかかるかという考えです。 C. Northcote Parkinsonという名前の歴史家によって概念化されました1955年のエッセイエコノミスト。通常、行政と官僚制度の仕事を調べるために使用されますが、日常の人々と日常の仕事にも適用できます。
パーキンソンは、彼の観察を強調するためにいくつかの数学的な式を思いつきましたが、それに入る必要はありません。代わりに、解釈と外挿のいくつかに焦点を当てます。パーキンソンの法律が機能する最初の方法は、何かをする時間があることを知っていれば、それを引きずり出すか、先延ばしにすることです。それが機能する2番目の方法は、あなたの仕事を複雑にする時間を与えることです。キッチンを掃除する日がある場合は、適切な物資を見つけ、複雑な計画を立て、どの古いものを維持するか、投げるべきものを心配し、他のあらゆる種類の小さな合併症に費やすでしょう。 1時間があれば、そこに着いて皿をやり、ゴミを捨てて、カウンターを拭き取ります。もちろん、時々深いきれいなのは重要ですが、時にはそこに入ってそれを成し遂げる必要があります。
パーキンソンの法律を打ち負かす方法
パーキンソンの法律を打ち負かすには、それが聞こえるのと同じくらい恐ろしいことです。考慮するYerkes-Dodsonの法律、これはあなたの最も生産的であるためには、適切な量のストレスが必要であり、それは少なすぎず、それほど多くはありません。何かに専念するのに時間がかかりすぎると、やる気を起こさせるのに十分なストレスがありません。
さまざまな責任のために、あなたの割り当てからしばらく時間をかけて2週間かけて費やしてください。試してみてください。タイムボックスを使用しますまだそうでない場合は、カレンダーで時間のブロックを使用して、1日中ずっとスケジュールすることを伴います。朝のすべてのメールに答えるのに30分かかると思われる場合は、20を与えてください。大きなプロジェクトのレポートをまとめるのに1時間かかると思われる場合は、45分を与えてください。
また、プロジェクトを開始する前に、それがより大きな絵にどのように再生されるかを考えてください。追加のプッシュと視覚化のために、これを毎朝（タスクの割り当てを削る時間を剃る場合は毎日数分間余分に余分なものがあるので）書き留めることができます。キッチンをきれいにしたり、それらのレポートを引いたりしなければならないという事実に焦点を合わせる代わりに、より大きなミッションを見てください。今週末の夕食会の前に家をきれいにする必要があるので、あなたはキッチンを掃除しています。四半期ごとのクライアントプレゼンテーションに依存するためにデータが必要であるため、これらのレポートを引き出しています。これにより、会社の持続可能性と資金が確保されます。それが何であれ、あなたがする必要があるものは、それを一定期間にわたって処理できるスタンドアロンの1回限りのタスクと考えないでください。それをより大きなパズルの一部であり、あなたが取り組むべきものと考えてください。そうすれば、より大きな絵に向かって構築し続けることができます。
ついに、プロジェクトやタスクの締め切りを設定します。上司が週の終わりにレポートを望んでいたとしても、水曜日の締め切りを設定して、プレッシャーと緊急性を生み出し、そのYerkes-Dodsonのスイートスポットに押し込みます。物事に取り組むことと完全に成し遂げるために、時間を短縮することで、わずかなラッシュとストレスの感覚が生まれます。
