私の生産性向上のテクニックと方法に関する投稿読者の共感を呼ぶ傾向があり、本当に役立つものを提供しているのでうれしいのですが、これは私たち全員がさらに多くのことを達成する方法を見つけようとどれほど必死であるかを反映しているため、少し悲しいです。
私はラットレースには詳しくないが、誰もが常にストレスを感じていることを黙って認識するのは、やはりうんざりする。ここ数年、「燃え尽き症候群」は文化的な流行語になっていますが、この概念は新しいものではありません。働きすぎたり、働きすぎたりするのは持続可能ではありません。したがって、複数のタスクに優先順位を付ける方法をアドバイスする生産性テクニックは、一日の効果は短期的には効果がありますが、誰にとっても永遠に続くわけではありません。私は愛する構造化されたToDoリストしかし、仕事、学校、個人の健康、家族、友人が私たちに無限の要求を課す世界では、すべてを一朝で終わらせることが常に可能であるとは限りません。最も詳細な、タイムボックス付きスケジュール。
燃え尽き症候群になりかけていると感じた場合、またはその前にルーチンを切り替えたい場合は、生産性の第一人者であるカル・ニューポート氏による最新のガイダンスである「生産性の低下」という概念を検討してください。
生産性が低いとは何ですか?
まず第一に、これはニューポートの最新の本のタイトルです。遅い生産性: 燃え尽き症候群を起こさずに達成する失われた技術。彼は私たちに「」というアイデアを与えてくれた人です。深い仕事この新しいフレームワークにより、彼は人々が行うことを減らし、自然なペースで働き、自分の仕事の質に「執着」するよう提唱しています。私たちのほとんどが通常の一日を過ごしているのとは対照的に、ワープスピードでさまざまなことをやろうとし、さまざまなレベルの品質で大量の完了したタスクを叩き出します。
ニューポート氏の前提は、以前は仕事はもっと実践的なものだったものの、製造業が「知識労働」に取って代わられるにつれ、私たちは忙しいことと生産性を混同し始めているということです。典型的な労働者は現在、電子メールや Slack メッセージの整理に何日も費やしており、必ずしも何かを作成したり、労働の成果を示す何かでシフトを終了したりするわけではありません。 Zoom や Slack で一日中過ごしていると、実際に仕事をしたり、考えたり、書いたり、その他の深い仕事に費やす時間があまり取れなくなります。
勤務時間中の生産性の低下をどう活用するか
生産性の低下を活用するには、作業を減らす、自然なペースで働く、品質にこだわるという 3 つの柱に頼る必要があります。さあ、ゆっくり始めてください。構造化されたスケジュールを構築し、データ主導型の優先順位付けされた ToDo リストは重要です。完全にやめるべきだというつもりはありませんが、スケジュールの都合上、週に 1 回、単一タスクの日を始める時間ができた場合はどうでしょうか?
どのような方法で作成したとしても、To Do リストを見てください。完了する必要がある主要なタスクを特定します。週に 1 日は、少なくとも最初はスケジュールをブロックして、そのタスクだけに取り組むようにします。できる限り、会議をスケジュールしないでください (または会議のない日を選択してください)。Slack やメールですぐに対応できるようにせず、徹底的な作業と生産性の原則に頼ってください。つまり、定期的に休憩を取る、気を散らすことなく仕事をし、より大きな目標に向かって取り組みます。この場合、それは、昇給などの個人的な使命であれ、売上の増加などの全社的な使命であれ、自分の使命をさらに推進する高品質の製品を生み出すことです。メモを取るどれだけやり遂げたかについて。
このアプローチを数週間試した後、成果を評価してください。急がずに 1 つのタスクに集中し、自分が行っている作業の質に意味のある注意と注意を払うことで、多くの高速で小規模なタスクよりも実際に全体として生産性の高い、より良い仕事ができるはずです。このフレームワークは、人生の他の分野でも使用できます。たとえば、火曜日に家に帰ったら、その夜は来週の食事の計画を立てたり、子供の用事やスケジュールに対処したりすることだけに集中することができます。おそらく水曜日は、家の掃除や友人と会ったり近況を報告したりすることに専念することもできるでしょう。多少のスケジュール管理は必要ですが、小さなタスクやストレスの蓄積を避けることができ、燃え尽き症候群を防ぎ、その時間ブロック内で集中して行うことをより生産的で有意義なものにすることができます。
