ホームフォルダーは、コンピューターの操作のベースであり、すべてのドキュメント、アプリインストーラー、写真、および後で必要なその他のファイルを投げます。では、なぜ仮想の竜巻によって破壊されたように見えるのでしょうか？すべてのドキュメントを整理する方法は次のとおりです。そうすれば、ファイルの混乱を再び鳴らす必要がなくなります。
アイコンによるデビッド・ランハム。
私たちはすでに話しましたデスクトップをクリーンアップして整理する方法しかし、ドキュメントフォルダーは、特にデスクトップに保管しているものの多くが一時的であるため、ドキュメントフォルダーが雑然とすることがあります。の建設Ginaの元の文書編成方法、ドキュメント用の更新されたフォルダー構造、ドロップボックスと統合する方法を紹介する方法、そして触れなくてもきれいに保つ方法を紹介します。
フォルダを整理します
ホームフォルダーを制御するための最初のステップは、自分に合ったフォルダー構造を作成することです。ほとんどのホームフォルダーは既に簡単な組織のためにセットアップされています。1つのフォルダーにドキュメントを、音楽を別のフォルダーに持っています。しかし、これらの個々のフォルダー内では、物事はすぐに乱雑になる可能性があります。
一般的に、メディアプレーヤーに私の音楽フォルダを管理させ、写真マネージャーは私の写真フォルダーを扱っています（いつでもできますが自分でやってください、 あまりにも）。一方、ドキュメントフォルダーはあなた次第です。ドキュメントフォルダーにすべてのWordドキュメント、PDF、その他のその他のファイルを押し出して、検索機能に任せることができますが、組織の少なくとも1つのレイヤーを追加して、すべてがどこにあるかを知ることを好みます。これは誰にとっても少し異なりますが、これらの5つのフォルダーは、ほぼ誰にも優れたスケルトンを提供する必要があることがわかりました。
バク：コマンドラインでアクセスする必要があることが多いので、短いフォルダー名が好きですが、必要なフォルダーに名前を付けることができます。 Bakはバックアップの略ですが、だまされてはいけません。これは、システムのバックアップが進む場所ではありません。それらはクラウドに存在する必要があります、または少なくとも外部ドライブで。むしろ、このフォルダーは、アプリケーション固有のバックアップ、設定、その他のファイル用です。つまり、Quickenバックアップファイル、エクスポートされたアドレス帳CSV、およびそのようなものはここにあります。さらに、たとえば、GIMPやPhraseexpressなど、多くのプログラムは、ドキュメントフォルダーに設定フォルダーを配置するなどです。通常、あなたはそれらの場所を変更することはできませんが、私は彼らが私のドキュメントフォルダーのルートを乱雑にするのが好きではありません。だから、私は通常、それらを隠して、少なくとも定期的にアクセスするために必要なものについては、Bakフォルダーにショートカットを置きます。右クリック、プロパティに移動し、「非表示」ボックスをチェックすることにより、Windowsのフォルダーを非表示にできます。 Macユーザーは実際にこの問題を抱えていないので、する必要はありませんフォルダを非表示にしますドキュメント内。
ドキュメント：これは、現在のオープンプロジェクトに関連するすべてのドキュメントです。私にとって、それは私が現在取り組んでいるすべての記事のHTMLファイル、私のTo Doリストにまだあるものに関連するzipファイルなどを意味します。多くのドキュメントがある場合は、これをサブフォルダーに整理できますが、私は通常必要ではないことがわかります（私の仕事のほとんどはオンラインであるため）。このフォルダーは頻繁に変動して変化する可能性があります。できる限りプロセスを自動化しますが、このフォルダーを定期的に通過して、現在クイックアクセスが必要ないものをすべてパージします。
ドキュメントアーカイブ：これは、ドキュメントの物事が必要になったときに進む場所です。私にとっては、公開された記事、過去の請求書、契約、および「1日」へのアクセスが必要な他の記事を意味します。これは長期的なアーカイブであり、このフォルダーで定期的に何かにアクセスするべきではありません。大きくて扱いにくいものになります。それは大丈夫です。数回、それから何かが必要なので、検索するだけです。私は通常、DocsフォルダーにDocs Archiveにショートカットを配置するのが好きなので、古いドキュメントを簡単にドラッグしてドロップしてアーカイブできますが、それはあなた次第です。
LTS：LTSは長期的なストレージを表しており、これはDocs ArchiveやBakに実際には適合しないものを捨てる場所です。これは、必要なライブCDのISOを保持している場所、お気に入りの卓上ゲームのPDFルールブック、ローカルに保存したいギタータブ、またはガジェットやその他の技術のマニュアルを保持しています。これらは通常、仕事関連よりも個人的なものであるため、これらのことをドキュメントやドキュメントアーカイブから締め出すことを好みます。ここに保管しているのはあなた次第ですが、まだ場所がないすべてのものにとって良い場所だとわかりました。
スクリプト：これは、スクリプト、ショートカット、レジストリの調整、その他の同様のものを保持する場所です。プログラマーでなくても、このフォルダーが必要なものがいくつかあることがわかります。あなたのtodo.txtファイル、GeekToolに必要なスクリプトまたは雨量計、 等々。多くの場合、Bakとスクリプトの違いは、特にあまり多くのスクリプトを持っていない場合、曖昧になる可能性があります。両方のフォルダーがかなり空であることがわかった場合は、簡単にアクセスできるように1つのフォルダーに統合できます。ただし、さまざまなもののために手元に置いているランダムなスクリプトがたくさんあるので、それらを別々に保つことを好みます。繰り返しますが、この構造を微調整してワークフローに合わせます。これは石に設定されていません。
私は通常、これらのフォルダーのいずれにもフォルダーを追加しませんが、例外を除きます。ファイルを見つけるためにしなければならないクリックが少ないほど良いので、必要でない場合は大きな複雑なフォルダーツリーが必要ありません。 1つまたは2つのフォルダーがすべてを整理するために必要なすべてであることがわかりましたが、Docsフォルダーに投げ込んでいるドキュメントの数に応じて、さらにサブフォルダーに分割することができます。私の仕事のほとんどはオンラインであるため、とにかくそこに一度にいくつかの文書しか持っていないので、あなたの走行距離は異なるかもしれません。
最後に、ファイルを一時的に保存する1つまたは2つの場所が必要です。最近、それは通常あなたですダウンロードフォルダーおよび/またはあなたデスクトップ。誰もがそれらを少し違った整理します、しかし、私はそれらを整理する必要がある場合、私はそれらに頼っていることがわかりました。 Firefox、Utorrent、およびその他のプログラムをダウンロードフォルダーにダンプするように設定します。通常、アプリインストーラー、Torrentファイル、またはその他のものなど、あらゆるものを使用して、削除できます。ドキュメントまたはPDFの場合、通常はドキュメントに正しく配置します。ドキュメントと同様に、このフォルダーは一度にあまりにも多くのものを持っているべきではありません。それを使用したり、削除したり、上記のフォルダーのいずれかに入れたりすることができます。私のダウンロードフォルダーは、基本的にインターネットとドキュメントの中間点であるため、しばらくの間何かがあった場合、それは必要な場所ではありません。
Belvedereで自動的にきれいに保ちます
効率的なフォルダー構造を考えると、多くの役立ちますが、ファイルを常に移動しなければならないことは一種の痛みです。プロセスの一部を、次のようなプログラムで自動化できますWindows用のBelvedere、 またはMacのヘーゼル。私たちは以前にそれらの使用方法を示しました、そのため、ここではあまり詳細にはなりませんが、いくつかの簡単なルールを使用して、すべてがきれいなままであることを確認できます。
たとえば、数日間にわたって保存するすべての記事のために、私のドキュメントフォルダーは1〜2週間後にかなり乱雑になります。そこに行って、ドキュメントに移動する代わりに、自分でアーカイブするのではなく、ベルヴェデーレを自動的に行うように設定することができます。これを行うには、Belvedereの設定を開き、左下隅のプラスサインをクリックして新しいフォルダーを追加します。 Docsフォルダーを選択し、新しいルールを作成します。必要なものは何でも呼び出し、条件が「拡張機能」であることを確認し、「最後の変更された日付が過去7日間ではない」であることを確認してください。明らかに、ファイル拡張子を必要なものに変更できます。 「次のDo」の下で、ファイルをDocs Archiveに移動するように設定します。このルールの例については、右側の画像を参照してください。
現在、Belvedereは、1週間以上そこにあったそのタイプのドキュメントを自動的にアーカイブします。フィット感に合わせてルールを微調整できます。私は通常、1週間で十分であることがわかりました。また、ファイルを移動するたびにポップアップを提供したい場合は、編集ルールウィンドウで「アクションを確認」するボックスを確認することもできますが、これは迷惑になる可能性があります。
ダウンロードフォルダーに同様のルールを設定しました。これは、1週間前のEXEファイルをリサイクルビンに移動します（通常、私はもう必要としないインストーラーであるため）。繰り返しますが、必要なファイルタイプでそれを行うことができます。あなたもそれをより高度にしたいなら、あなたはあなたのお気に入りのメディアプレーヤーにダウンロードされた音楽を自動的に追加し、定期的にリサイクルビンなどを空にするなど、あなたができることもできます。私たちをチェックしてくださいBelvedereでフォルダー組織を自動化するための完全なガイド とヘーゼルより多くのアイデアと情報のために。
ドロップボックスですべてをクラウドに同期します
最後に、すべての重要なドキュメントがクラウドに同期されるようにして、どこにでもアクセスできるようにしたいと思います。繰り返しますが、私たちはそうしています前に一度これについて話しました、しかし、わずかに異なる方法を使用します。 Dropboxをホームフォルダーとして使用する代わりに、デフォルトのホームフォルダー構造が気に入っているため、シンボリックリンクを使用して、必要なフォルダーのみを同期します。シンボリックリンクは、基本的にショートカットのようなものですが、コンピューターがショートカットとして認識されていないことを除いて、それらをリンクしている実際のフォルダーと見なしています。
Windowsでは、プロセスは少し混乱しています。ドロップボックスフォルダーに同期するフォルダーを配置します。これがWindowsで動作する唯一の方法です。次に、これらのフォルダーの元の場所にシンボリックリンクを作成するため、それらがなくなったことがないようになり、すべてのアプリが同じファイルパスを使用してすべてのドキュメントと設定を見つけます。
これを行うには、まず同期するフォルダー（例としてドキュメントを使用します）をつかみ、ドロップボックスにドラッグします。次に、Symlinkを作成するには、コマンドラインにジャンプして実行する必要があります。mklinkこの構文を使用してコマンド：
mklink /D C:\Path\To\Link C:\Path\To\Original\Folder
したがって、Docsフォルダーの場合は、Dropboxに現在存在しています。これは次のとおりです。
mklink /D C:\Users\Whitson\Documents\Docs C:\Users\Whitson\Dropbox\Docs
これで、ドキュメントフォルダーにドキュメントへのリンクが表示されます。これにより、Dropboxの実際のドキュメントフォルダーにつながります。
OS XとLinuxでは、目的のフォルダー（この場合、この場合はドキュメント）を元の場所に残して、DropboxにSymlinkを作成してフォルダーを同期することができます。でこれを行いますlnこのように機能するコマンド：
ln -s /path/to/original/folder /path/to/link
その場合、このコマンドを実行してドキュメントフォルダーをリンクします。
ln -s /Users/Whitson/Documents/Docs /Users/Whitson/Dropbox/Docs
次に、同期する他のフォルダーに対してこのプロセスを繰り返します。私はすべてのドキュメントフォルダーと写真を同期しますが、私の音楽、ビデオ、またはダウンロードではありません。コンピューターの元のディレクトリ構造。コマンドラインに不快な場合は、いつでもアプリを使用できることに注意してください。前述の ドロップボックスフォルダーの同期Windows用または前述の MacDropanyこれらのシンボリックリンクを作成します。
明らかに、このガイドのすべてはあなたの特定の要望とニーズの対象となります。 1つまたは2つの「スクリプト」しかない場合は、いつでもBAKに投げて生活を楽にすることができます。または、作業に関連するもののために別のフォルダーが必要であることがわかった場合は、先に進んで作成できます。これは単なるスケルトンのアウトラインであり、あなたが考えることができるすべての同期の自動クリーニングの良さを備えた新しく造られたホームフォルダーの出発点を提供する必要があります。これにあなた自身のヒントや変更を受けましたか？以下のコメントでそれらを共有してください。
