「5S」テクニックを使用して、より生産性の高いワークスペースを作成する

研究持っている示されている整理整頓されたワークスペースはストレスを軽減し、集中力を高めることができます。また、職場でのストレスが実際にはさらに散らかる可能性があることを示しています。職場を快適で、静かで、衛生的なものにするために、環境をきれいにすることが重要です。 5S の手法を借りて、最も効率的に実行しましょう。

作業場清掃の5Sとは何ですか？

の5Sの手法、のようにKanbanそしてカイゼンは日本発祥で、日本では組織プロセスが工場で開発され、非常に便利だったので、その使用はトヨタや他のメーカーをはるかに超えて広がりました。このメソッドは、依存する 5 つの s-word を参照します。シリーズ、セイトン、seisō, seiketsu、そしてしつけ, しかし、日本語が話せなくても心配する必要はありません。これらは英語でも 5 つの単語に翻訳されています。選別、順番にセットする、輝く、標準化する、そして持続する。場合によっては、安全性を表す 6 番目の「s」が表示されますが、これは工場出荷時の設定でのシステムの使用を考慮すると当然のことです。

この技術は工場以外にもさまざまな用途があり、特に医療現場、建設現場、教室で役立ちます。しかし、あなたにとっては、それはすべて自分の机のことだけかもしれませんが、それは問題ありません。 5S システムは適応可能です。

5Sはどのように機能しますか?

このテクニックの 5 つの柱は、無駄を最小限に抑えて生産性を向上させる方法で整理および清掃するためのフレームワークを提供します。順番に行われる 5 つのステップを 1 回で完了する操作として考えるのではなく、常に繰り返すサイクルであると考えてください。 5 番目の項目が完了したら、最初の項目に戻ります。ほとんどの場合、並べ替えから始める必要がありますが、いつでもそのうちの 1 つを採用して、サイクルを進め始めることができます。やるべきことは次のとおりです。

選別: ワークスペース内の不要なものをすべて削除します。作業に不要な場合は、片付けてください。引き出し、収納箱、またはデスク下のオーガナイザーを活用して、すぐに必要でないものを目につかないようにしましょう。可能であれば、収納箱は不透明にして、中身に気をとられないようにしてください。ローリングドア付きゴミ箱 2 個セット完璧です、これもそうですクリップ式引き出しシステム不要なアイテムを机の下に隠します。分別期間は、ゴミや全く役に立たないものを捨てる時期でもあります。
輝く: 空間が整理整頓され、不要なものがなくなったら、掃除をしましょう。これは、消毒用ワイプを表面にかけるか、ゴミをブラシでゴミ箱に捨てるのと同じくらい簡単ですが、衛生上の理由からの掃除は断捨離とは異なるため、省略しないでください。チェックアウトデスクを掃除するためのガジェットのリストただし、保管箱にそれらを収納できるスペースがあることを確認してください。
順番にセットする: さて、収納箱を振り返ってください。整理期間中は必要のないものをそこに放り込んでおけば大丈夫ですが、整理整頓をするときには効率化する必要があります。事務用品、参考資料、特定の仕事道具など、さまざまなカテゴリごとに箱を指定します。頻繁に必要なものは机の下の引き出しなどの便利な場所に配置し、あまり必要でないものはまだ利用できるようにしてください。さらに削除されました。ここでラベルを使用すると、効率を最大限に高めることができます。
標準化する: このステップは、整理と掃除に関する最初の 3 つのステップとは少し異なります。標準化とは、すべてを整理してクリーンに保つためのプロトコルを作成し、それを実際のワークフローに統合することです。これを行う最も簡単な方法は、定期的な 5S メンテナンスと机の清掃の時間をスケジュールに組み込むことです。それはあなたの定期的なTo Doリストの一部であるべきです。たとえば、を使用している場合、1-3-5 ToDoリストの作成方法, 5Sメンテナンスは、その日の5つの小さなタスクのうちの1つにすることができます。少なくとも週に 1 回は必ず時間を確保してください。理想的には、次のときにカレンダーに時間を入れてください。タイムボックス。今後 5S サイクルを進める際、清掃が不十分な場合、物が溜まっている場合、またはテクニックがうまく機能していない場合には、いつでも標準化を変更できます。そのため、単に 4 番目のステップをスキップしないでください。次回もどうぞ。
持続する: このステップは、それを継続することがすべてです。 4 番目のステップで設定した標準化プロトコルに従い、すべてのワードを定期的かつ順序どおりに実行することに努めてください。やればやるほど習慣になり、ワークスペースの効率が上がります。

仕分けするときの目標は、作業に利用できるスペースを増やすことだけではなく、邪魔なアイテムを減らし、必要なときに必要なものを探すのに費やす時間を減らすことであることに留意してください。あなたが輝くときは、無駄を減らし、エリアを安全に保ちたいと思うだけでなく、生産性の重要な要素である快適な作業環境も維持したいと考えます。所定の位置に設定することは、必要なときに必要なものを利用できるようにし、必要な場所に見つけられるようにすることで作業を容易にし、時間の無駄を減らすことです。標準化して維持することで、手順が確実に守られ、効果を発揮していることを確認できるため、最終的には全体に費やす時間も短縮されます。