親愛なるライフハッカー様
一生懸命賢く働けば働くほど、より多くの仕事が得られることに気づきました。生産性を高めたいですが、燃え尽きたくもありません。上司や同僚にくだらないことを追加するよう奨励せずに、どうすれば自分の仕事をうまく進めることができるでしょうか?
心から、
生産的な過労
生産的に過労気味の皆さん
あなたがやっていることが得意であることの問題点は、誰もがあなたにそれを続けてほしいと思っていることです。そのため、あなたが自由になった瞬間に、あなたが取り組むべき何かが他にあるということです。ただし、燃え尽き症候群になるまで放置する必要はありません。それは両方の方法で行うことができます。賢く仕事をして生産性を高め、自分に十分な余裕を与え、同時に同僚や上司に、効率的であることと退屈することは同じではないことを明確にします。その方法は次のとおりです。
「ノー」と言う方法を学ぶ
最初に学ぶ必要があるのは、キャリアを台無しにすることなくノーと言えるようになりましょうまたはガクガクと外れる。これらの提案の多くは、見た目や、あなたが実際どれだけ忙しいかについて人々の考え方を形作ることに焦点を当てていますが、仕事を割り当てる人に直接フィードバックを与えて仕事量を管理することほど効果的なものはありません。写真提供者ホリア・ヴァルラン。
ノーと言える能力を習得すると、つまり、皿の上に何かを積み上げるということは、他の何かを取り除く必要があるということ、そして、仕事量に何かを追加するには、その項目の明確な説明が必要であることをマネージャーに理解させることができます。優先順位を付けると、フラれることを恐れずに仕事がしやすくなります。
余分な仕事を避けるために自分を休ませる
あなたをダンプしようとする人々をただ無視することには、言うべきことがあります。多くのオフィスでは、カレンダーを使用して忙しさを判断します。集中する必要があるが、対応できることが期待されている, 他の人にあなたを放っておいてもらうために、カレンダーをブロックしてみてください。その間、特定の時間をスケジュールするプロジェクトや To-Do を管理できるので、自由に取り組むことができます。必要な場合は、会議室に身を潜めるか、オフィスの別のスペースで仕事をしてください。到達不能で利用できない私たちの生産性を高め、忙しいという事実を他人に売りつけることができます。
また、新しいメッセージや通知が届いてもすぐにメールをチェックすることは避けてください。私たちのほとんどは受信トレイをきれいにしても上司からの評価を得られないので、すぐに取り組む理由はなく、おそらく受信トレイに表示される仕事の流入に気を取られるだけです。代わりに、物事を終わらせてから様子を見てください。次のようなツールを使用しますブーメラン未読メッセージに耐えられない場合。私たちは何度も言いましたが、まずメールをチェックするのは悪い考えです代わりに、皿から何かを取り除く実際の生産的な仕事で一日を始める必要があります。同じことが一日の残りの時間にも当てはまります。
ただ忙しいだけではなく、自分が忙しいということを証明しましょう
上司や迷惑な同僚があなたに追いついてきたとき、彼らから身を守るための盾が必要になります。ドライブバイの恐ろしいマネージャー、つまり新しいプロジェクトを 3 つ割り当てようと突然やって来て、詳細を尋ねる前にさっさと去ってしまう人ですら、もしあなたが「今はたくさんのことをやっているのですが、見る？"保管してください仕事日記それらの上司や同僚から身を守るため、そして彼らがあなたのブラフを言おうとしたときに耐えるために。写真提供者フレデリック・ルーベンソン。
同様に、毎週のレビューをスケジュールするそのため、いつ助けられるか、いつ助けられないかが常にわかります。毎週 1 時間は、自分に割り当てられたことに再び取り組むのに役立ちます。なぜこれは重要なことなので、何時間も頭を悩ませる必要がなくなります。自分の作業を確認するのに時間をかければ、何に取り組むべきか、さらに多くのプロジェクトにどれだけの帯域幅があるかなどを考えて圧倒されることはありません。さらに、これは、あなたが何に取り組んでいるのか、何を優先しているのかを他の人に明確にし、他の人があなたにこれ以上の仕事を割り当てないようにするもう一つの機会です。
忙しくないときでも、忙しそうに見えることを恐れないでください
ついに、忙しそうに見えることを恐れないでください。ノーと言う方法や、仕事量を効果的にコントロールする他の方法について説明してきましたが、それでも、あまり気にせず、とにかくあなたを無視しようとする同僚や上司がいます。悲しいことに、多くの人は私たちの忙しさを自分のやり方で判断しています。見て, 実際にどれだけの仕事をしているかではないので、あなたがストレスを感じたり忙しそうに見えなければ、彼らはあなたがもっと仕事を任される可能性があると考えるでしょう。特別な人にとって、最高のテクニックにはハッキングが含まれます彼らの考え方はあなたのものではありません。を使用して作成された画像minoru suzuki（シャッターストック）。
私のお気に入りのトリックの 1 つは、気を散らす同僚との戦い作業中はヘッドフォンを着用するだけです。同僚がメッセージを受け取ります。全員にとって重要な目に見えるプロジェクトに取り組むことで、全員があなたにこれ以上の仕事を割り当てることを躊躇してしまいます（そうすれば、「それを引き受けることもできるが、まずこのプロジェクトの作業をやめなければならない」という影響力が得られます）。将来的には浮かんでくるものの、実際には実行する必要がないことがわかっているもののリスト。このリストは、さらなる作業に対する盾になります。決してそうならないことを知っています。どこにでも紙やノートを持ち歩きましょう。
その部分を見て、あなたを見ている全員が忙しい人に見えることを確認してください。それは、誰もが見る多忙な労働者と、内面ではコントロールされたリラックスした人間という 2 つの顔を演じることを伴いますが、最終的には、生産性が高く、自分の仕事を効果的に行うことができ、ただ単に仕事をするだけになります。あなたが十分に忙しいので、他の人があなたにも仕事をさせようとするのではないかと心配することなく、すべてを処理できます。幸運を！
心から、
ライフハッカー
Ask Lifehacker に質問や提案がありますか?に送信してください[メールで保護されています]。
タイトル画像 byアンナ・フライトワ（シャッターストック）。
