があるたくさんのキラー生産性アプリがあります、しかし、あなたが厳格なITポリシーでどこかで働いている場合、あなたはパーティーから除外されるかもしれません。 IT部門に、EvernoteまたはChromeアプリをインストールできるように納得させるのは難しい場合があります。これは、あなたが持っている可能性のあるツールを生産的に保つ方法を紹介し、さらにはあなたのお気に入りのいくつかを忍び込みます。
Microsoft Officeの力を解き放ちます
すべてがロックダウンされているオフィスのタイプで働いている場合、オッズはMicrosoft Officeがあなたの会社の生産性スイートであり、Exchangeがその好ましい電子メールプラットフォームです。それは悪いことではありません！ Microsoft Officeには、To Dosの上に留まり、受信トレイを整理するのに役立つ機能が満載です。彼らは他のいくつかのアプリほど派手ではないかもしれませんが、彼らは仕事を成し遂げます。ここにいくつかの便利なツールがあります：
OneNoteをメモをとる、To Do組織化の大国に変えます
OneNoteはですお気に入りのメモティングツールの1つ、そして正当な理由があります。ワークコンピューターにMicrosoft Officeのコピーがある場合は、OneNoteがすでにインストールされている可能性があります。 OneNoteは、クイックノート、迅速なアウトライン、To Doチェックリスト、ブレーンストーミングに最適です。他のオフィスがメニューやチェックボックスにあるより強力な機能のいくつかを隠していることが多いことを考えると、驚くほど簡単に学ぶことができます。
テンプレートでOneNoteの可能性のロックを解除します：Microsoft数十のオネモテンプレートがありますインストールできる（またはUSBドライブで作業する）ことができます。 OneNoteにロードすると、すべてのカスタムノートブックがありますプロジェクト管理そして会議議事録にグループプロジェクトのタブ付きノートブック。これら毎日のカレンダーテンプレートスケジュールの周りに腕をつかむのに役立ちます。ダウンロードしたテンプレートを適用する方法がわからない場合は、このMicrosoftの記事はあなたにその方法を示しています。 Microsoftの最高のOneNoteテンプレートの多くは、年齢を示しています（そして2007年以前にはOfficeのために構築されていました）が、後のバージョンではうまく機能します。ロードすると、特定のニーズに合わせて微調整できます。もしそうならメモをとるテクニックで基本に戻ります、これらの空のテンプレートのいくつかは、あなたが選択した方法で使用できる空白のスレートを提供します。
パワープラグインを使用してOneNoteを拡張します：作業コンピューターに何かをインストールするオプションがある場合は、OneNoteにクリップしますChrome、Firefox、およびOperaの拡張。アドインは、ブラウザからアイテムを簡単にオネノーテに保存します。同様に、Onetastic堅牢なカレンダーテンプレートを追加する強力なOneNoteプラグイン、一般的なタスク（検索や交換など、すべての画像など）、お気に入りやショートカットなどを自動化するマクロが組み込まれています。それは本当にOnenoteの組み込み機能を拡張し、Onenote 2010と2013で動作するので、最新の場合は試してみてください。
テキストだけでなく、OneNoteで何かをキャプチャします：OneNoteはメモの画像をネイティブにサポートしており、[ドロー]タブを使用して独自の画像またはテキスト注釈を作成できます。使用する画像にテキストが含まれている場合は、右クリックして[画像からテキストを選択]を選択して、テキストを抽出して編集可能にします。コンピューターに話したい場合は、OneNoteは、オーディオ録音やWebカメラのビデオなどのマルチメディアノートもサポートしています。それらをタグ付けして、組み込みの検索を使用して、他のすべてのメモやノートブックの中からそれらを見つけることもできます。
外出先であなたのOneNoteのメモを取ります：最後に、OneNoteも利用できることを忘れないでくださいiPhone用、iPad、 そしてアンドロイド。職場でSkyDriveにアクセスできる場合は、メモやノートブックを同期して、携帯電話やタブレットのどこにでもアクセスできます。その他のヒントについては、に進みますMicrosoftのOneNoteブログ。彼らは定期的に製品のニュースとともにヒントやコツを投稿しています。
あなたの意志に見通しを曲げます
生産性のためにOutlookを最適化する方法については本全体が書かれていますが、コアメッセージを取得するためにそれらを読む必要はありません。Outlookは、使用するのではなく、より生産的であるために使用する必要があるツールです。鳴るたびにジャンプしたり、受信トレイを強迫観念してチェックしたりしないでください。それがあなたのためにうまく機能し、準備ができているときだけあなたに通知するように吹き飛ばしてください。
Outlookを使用してあなたの一日を取り戻します：あなたのメールを処理するための私たちの最高の生産性のヒントのいくつかとあなたのカレンダーはOutlookで非常にうまく機能します（そして、私は経験から、私は私の最後の仕事で頻繁にそれらを使用しました）。例えば、デフォルトよりも少ない頻度で電子メールをチェックするためにOutlookを設定する受信トレイラッシュが来る前に、仕事と焦点を合わせる時間を十分に与えます。 90分は私の好みです。大きいものを見逃すことなく仕事を成し遂げることができるほど十分な長いです。それが緊急であれば、他の手段を通してあなたに連絡するように人々に伝えてください。あなたのカレンダーを飼いならします実際に機能するために時間を遮断します、 その後休憩とリラクゼーションの時間をスケジュールしますそのため、人々は会議や電話会議のためにエンドツーエンドを予約しません。あなたが実際に何かをしたいときはいつでも、それをカレンダーに置いてください。そうすれば、他の人はあなたのアジェンダに何もないので、あなたは自由であると仮定しません。
クイックパーツでタイピングを節約します：私たちはその方法について話しましたテキストの拡張により、タイピングの時間を節約できます、しかし、テキスト拡張プログラムのインストールが許可されていない場合は、Outlookの」クイックパーツ「メールで同様の目的を果たします。同じテキストをメールで何度も繰り返し繰り返していることに気付いた場合は、挿入タブ（またはメニュー）の下にクイックパーツとして保存できます。テキストの選択をコピーして、将来のメッセージで再利用するためのクイックパーツとして保存します。次に、リボンまたはツールバーにクイックパーツボタンを追加して、将来のメッセージにすばやく追加します。
遅延配信を使用して、条件にメッセージを送信します：遅延送信は、Outlookに組み込まれたもう1つの優れた機能です。 [新しいメッセージ]ウィンドウの[オプション]タブをクリック（またはオプションメニューを開く）をクリックすると、配信の遅延が表示されます。メッセージをスケジュールしたり、実際に送信する前にメッセージを撤回したり、夜に電子メールに返信したりしたいが、午前2時に送信したくない場合に最適です。
Outlookビューをカスタマイズし、古いメッセージをより検索可能にします：カスタムビューでは、特定の種類のメッセージに対する視覚的な手がかりを提供するため、常に重要なことを最初に見ることができます。 [ビュー]タブまたはメニューをクリックし、[現在の表示]を選択し、「カスタマイズ」を選択します。あなたは彼らのためにあらゆる種類のルールを作成することができます。私はすべてのメッセージを直接私に直接設定して赤く見えるようにしていました。古いメッセージの件名を変更するためのこの古いヒントそしてこれらのOutlookの調整新しいメニューやリボンボタンの下で同じオプションを少し見なければならないかもしれませんが、今日と同じように今日も良いです。あなたがそれらを動作させることができない場合、またはあなたがあなたのためにそれをするツールを持っている場合は、前述の Toutapp非常に強力な組み合わせWebサービスとOutlookプラグインです。もちろん、動作するために物事をインストールできる必要があるので、それがあります。
ポータブルアプリを採用します
お気に入りのアプリを本当に見逃している場合は、USBキー（またはスマートフォン）にドロップし、何もインストールせずに実行できるポータブルバージョンがある場合があります。一部のオフィスはUSBポートの使用を制限していることもあり、ログはUSBデバイスを接続しようとします。一部のポータブルアプリは、OSが承認されたアプリにロックダウンされているコンピューターでは機能しないため、これを旋回する前に会社が大丈夫であることを確認してください。
ポータブルアプリが大好きです。コンピューターで一貫したエクスペリエンスを得ることができます。インストールによって残されたジャンクファイルはありません。また、IT管理者に違反する必要はありません。をチェックしてくださいportableapps.comディレクトリ、ポータブルフリーウェア、 そしてnirrlauncher何が含まれているかを見るために。私たちのお気に入りの生産性ツールのいくつかは、ポータブルフレーバーで利用できます。dropboxportableahk、Dropboxのポータブルバージョン（Auto Hotkeyが含まれています）、AutoHotkeyそれ自体、そしてFocusWriter。お気に入りのアプリのポータブルバージョンを探しているというアイデアが気に入らない場合は、ポータブルアプリスイート全体があります数回クリックするだけで、USBドライブにダウンロードしてロードできます。
お気に入りのアプリが利用可能でないように見える場合でも、少し掘り下げてください。あなたは、ポータブルなオープンソースクローンを見つけるかもしれませんNeverNote、無料のポータブルLinuxベースのEvernoteクライアント。 Evernoteのインターフェイスほどエレガントではありませんが、外出先で、通常はサポートされていないOS、またはロックダウンされたマシンでアクセスする必要がある場合は、オプションは良いものです。最悪の場合、指示を見つけるかもしれませんお気に入りのアプリをポータブルにする方法、 またはあなたのために仕事をするアプリを使用してください。
スマートフォンまたはタブレットを操作ベースにします
Microsoft Officeと事前にインストールされたツールが何であれ、それをカットしていない場合、ポータブルアプリも路地にいない場合、スマートフォンまたはタブレットを実際の作業のためにコンピューターに固執することです。
結局のところ、すべての新しいTo-Doアプリとツールは通常、モバイルデバイスで使用できます。そのため、スマートフォンを1日中デスクに充電するだけでなく、生産性ツールに変えます。 To Doリストに使用するか、タイマーとして使用するか、カレンダーの予約が開始されるときに通知します。携帯電話が小さすぎる場合は、タブレットを検討してください。あなたにはたくさんのオプションがありますが、iPadまたはNexus7はあなたに与えます生産的であるために必要なすべて。実行するOSに関係なく、ほぼすべてのタブレットが優れたバッテリー寿命、必要に応じてBluetoothキーボードに接続するオプション、およびそれぞれのアプリ市場にアクセスするオプションを提供します。 IT部門が自分のタブレットを会社のネットワークやコンピューターに接続するという考えが気に入らない場合は、それが問題ありません。スタンドアロンのデバイスを作成します。オフィスでインターネットにアクセスする必要がある場合は、スマートフォンに接続するか、モバイルデータプランでタブレットを入手してください。
そこから、To Doリストアプリを更新したり、使用しているアプリをメモテーキングに起動したり、カレンダーとアラートを更新したりするときに、コンピューターで作業し、タブレットまたはスマートフォンに切り替えることができます。あなたが始めるのを手伝う必要があるならば、私たちはあなたのためのガイドを持っています。
ペンと紙、ホワイトボード、またはその他のオフラインの生産性方法を使用してください
最後に、オフラインの生産性の方法を常に考慮することができます。あなたの多くはまだ紙を好みます、 そして良いノートブックは大いに役立ちます組織化された生産性を維持することに向けて。さえあります紙のジャーナルに特化した生産性方法。プロジェクトプランナーや、他のドキュメント用のポケットを備えたもの、または使用するオンラインサービスでスキャンして同期できるものなど、仕事のスタイルに対応するノートブックを見つけることができれば、すべての違いを生むことができます。さらに、仕事中にノートブックに書くことができ、家にいるときに同期して、すべてがうまくバックアップされていることを確認できます。
同様に、特別なツールはまったく必要ない生産性方法を検討してください。のようなメソッドの場合ポモドロテクニックワークフローによく合います。アプリやノートブックを機能させる必要はありません。必要なのはタイマーだけです。動作する方法を選んで選択することを恐れないでくださいあなたの状況を考えると。アプリや追加のツールなしでうまく機能する方法、またはスマートフォンアプリ、ホワイトボード、またはポストイットノートのみが必要な方法を見つけることができる場合（パーソナルカンバンここには素晴らしい例です）、ペンと紙、またはあなたがアクセスできるものにうまくフィットします、あなたは良い状態です。
byニック・クリスコロ。写真ブレイク・パターソン、カール・ダンブラン、 そしてデニス・ハミルトン。
