今学期のスケジュールに毎週の振り返りを組み込んで、しっかりと物事をやり遂げましょう。
写真提供者コアラジーモンキー。
物事をやり遂げる。これは、著者デイビッド・アレンによるビジネス界向けの自己啓発本や個人の生産性向上の本というよりは、ヨガのクラスの呪文のように聞こえます。それにもかかわらず、それはネット上で野火のように広がり続けています。を含むさまざまな適応が引き続き発生しています。HackCollege 独自の Chris Lesinski の「Getting Things Done For Students」（昨年の「Back to School Week」より）。
物事を成し遂げるための最も重要な原則の 1 つは、毎週のレビューです。ライフハッカーのジーナ・トラパニそれについては以前ここに書きました, しかし、それは GTD の真の対象者、つまり企業世界の人々や Web ワーカーを対象としていました。もちろん、私たちは電子メール アドレスやカレンダーも管理していますが、やるべきことの多くは e ラーニング スイートや教科書から得ています。
Web ワーカーやビジネスマンには会社や上司からの締め切りがありますが、私たち学生には教授や TA からの締め切りがあります。 GTD の対象者は、同僚や給料に対処しなければなりません。私たちはルームメイトや授業料のことを心配しています。
では、週次レビューを生徒にとって効果的にするにはどうすればよいでしょうか?以下の手順に従って、毎週の復習を日課の一部にし、大学生としての効率を高めてください。
一日を選んで、それを守りましょう。私にとっては日曜日です。時間を決めて (1 時間以内)、毎週レビューを行うことを決意してください。なぜ日曜日なのか？今のところ、今日は私にとって再編成するのに最適な日です。週の授業が終わり、週末の社交生活が終わり、家への電話（両親に私が無事であることを確認するため）も終わりました。この日は、今後 1 週間のクラス、クラブ、友達、ルームメイト、家族、そして私生活について心配しなければならないことを正当に計画できる日です。これをしっかりと約束し続けることが非常に重要です。そうしないと、毎週のレビューが隔週で行われ始め、その後毎月行われなくなり、その後は存在しなくなります。
電子メールとカレンダーを確認してください。わかってる、わかってる。これはジーナが言ったことですが、私はこれは本当に大学生向けのものではないと言いました。それはそうなのですが、次に何が起こるかというほどではありません。電子メールをチェックして、関連する日付をカレンダーに追加してください。を使用する場合は、信頼できるトリオ、この時点で、「フォローアップ」および「保留」フォルダーまたはラベルを確認し、その内容について決定を下します。私の学校は情報の拡散にリストサーブに信じられないほど依存しているので (おそらく依存しすぎているのでしょう)、メールを確認するのに時間をとらなかったら、キャンパス内の社交イベントから次の学期の登録発表まで、多くの情報を見逃してしまうでしょう。 。その週のカレンダーを再確認してください。見逃した可能性のあるイベントを追加し、キャンセルされたイベントを削除します。
トリガーリストを使用します。これは毎週のレビューの基本です。 David Allen は、GTD 愛好家の毎週のレビュー中に記憶を呼び起こすのに役立つ「トリガー リスト」を提供しています。マーリン・マンがオンラインで無料で提供ここ、しかし、私はそれが時代遅れで大学生にとってほとんど役に立たないと心から信じています - それは「キャッシュフロー」や「損益」のような専門用語でいっぱいです。そのため、来週の約束やプロジェクトを思い出すよりも、辞書を調べたり、オンライン バンキングにログインしたくなる可能性が高くなります。私は、デビッド・アレン氏自身の「個人的な」生活のためのトリガーリストに加えて、専門的な世界を大学の世界に適応させた私自身のトリガーリストを提出します。
学校
▪ プロジェクトは開始されたが完了していない
▪ 開始する必要があるプロジェクト
▪ 他者への約束/約束
▪ 教師/TA
▪ ルームメイト
▪ クラスメート
▪ 友達
▪ 下級生
▪ 上級生
▪ 「外部」の人々
▪ 両親
▪ キャンパス組織
▪ 課外組織
▪ 卒業生
▪ 作る/得るコミュニケーション
▪ 内部/外部
▪ 以下を開始または応答します。
▪ 電話
▪ テキストメッセージ
▪ ボイスメール
▪ 電子メール
▪ カタツムリ郵便
▪ ソーシャルメディア
▪ その他の仕上げ/提出用の書き込み
▪ レポート
▪ 論文
▪ レビュー
▪ 割り当て
▪ 記事
▪ 測定値
▪ 書き直しと編集
▪ 設定/要求する必要がある会議
▪ 財務
▪ 授業料
▪ 財政援助
▪ 教科書
▪ ダイニング
▪ 大学の費用
▪ その他の費用
▪ 寮の部屋/アパート
▪ 家賃
▪ メンテナンス
▪ 公共事業
▪ 食品
▪ 衣服
▪ 家具
▪ 装飾
▪ 追加の供給品
▪ 待っています...
▪ 情報
▪ 委任されたタスク/プロジェクト
▪ プロジェクトにとって重要な完了
▪ 返信先:
▪ 手紙
▪ テキスト
▪ 電話
▪ ソーシャルメディア
▪ 払い戻し
▪ 注文された商品
▪ 修理中のアイテム
▪ チケット
▪ 他人の決定
個人的
▪ プロジェクトは開始されたが完了していない
▪ 開始する必要があるプロジェクト
▪ 他者への約束/約束
▪ 重要なその他
▪ 家族
▪ 友達
▪ クラスメート
▪ お借りしたもの
▪ プロジェクト: 他の組織
▪ サービス
▪ シビック
▪ ボランティア
▪ 作る/得るコミュニケーション
▪ 家族
▪ 友達
▪ プロフェッショナル
▪ 以下を開始または応答します。
▪ 電話
▪ テキストメッセージ
▪ ボイスメール
▪ 電子メール
▪ カタツムリ郵便
▪ ソーシャルメディア
▪ 今後のイベント
▪ 特別な行事
▪ 誕生日
▪ 記念日
▪ 結婚式
▪ 卒業式
▪ 休日
▪ 旅行
▪ 週末旅行
▪ 休暇
▪ ソーシャルイベント
▪ 文化的イベント
▪ スポーツイベント
▪ やるべきこと
▪ 行きたい場所
▪ 会う/招待する人
▪ 地元の観光スポット
▪ 管理
▪ 財務
▪ 請求書
▪ 銀行
▪ 投資
▪ ローン
▪ 税金
▪ 保険
▪ 法務
▪ ファイリング
▪ 待っています...
▪ 通信販売
▪ 修理
▪ 払い戻し
▪ 貸出品
▪ 医療データ
▪ 出欠確認
▪ 家庭/家庭
▪ 風景
▪ キッチン用品
▪ 洗濯機/乾燥機/掃除機
▪ 整理/掃除するエリア
▪ テレビ
▪ VCR/DVD
▪ 音楽/CD/テープ
▪ 電話
▪ クローゼット/衣類
▪ 車両の修理/メンテナンス
▪ ツール
▪ 荷物
▪ コンピュータ
▪ ソフトウェア
▪ ハードウェア
▪ 接続
▪ CD/DVD ドライブ
▪ 電子メール
▪ インターネット
▪ ソーシャルメディア
▪ ヘルスケア
▪ 医師
▪ 歯科医
▪ スペシャリスト
▪ 趣味
▪ 本
▪ CD
▪ MP3
▪ ポッドキャスト
▪ ビデオ
▪ アプリ
▪ 用事
▪ 金物店
▪ 薬局
▪ スーパーマーケット
▪ 銀行
▪ クリーナー
▪ 書店
▪ 図書館
▪ 衣料品店
▪ コミュニティ
▪ 近所
▪ 学校
▪ 地方自治体
▪ 市民問題
「トリガーアイテム」をToDoリストに追加します。トリガー リストは一般的なものであることを目的としていますが、「クラス」のようなトリガーは、生徒が 1 週間を通して個々のクラスで何をする必要があるかを認識するのに役立ちます。 「実行できる」項目を Do リストに追加し、イベントや予定をカレンダーに追加します。
電子メール、カレンダー、To-Do リストを (トリガー リストを使用して) 同期すると、複雑で多忙な大学生活がより組織化されます。
