誰かにメールを送って、返事が来るかどうかも分からずに座って待っていることほど面倒なことはありません。特に仕事の場ではそうです。結局のところ、「大量のメールを受信する」ということは、ビジネス環境において重要なメッセージを無視する言い訳にはなりませんが、それは誰もが知っています。メールは扱いが面倒なだけだ。解決策は、受信者が返信しやすいようにメッセージを慎重に作成することです。単に短くするという意味でもありません。その方法は次のとおりです。
からの素晴らしい人々男らしさの芸術は、少し前に返事をもらえるメールを書くための優れたガイドを書きましたが、そのヒントは、個人的なメッセージ、オフィスでのコミュニケーション、コールドメールやプレス向けの売り込みの両方に当てはまります。重要なのは、受信者のことを考慮してメッセージを調整し、できる限り冗長な表現をせずに自分の主張を伝えながらも、読者が簡単に返信を押し、必要な情報を入手し、忙しい作業を進めることができるようにすることです。日。
彼らは、メッセージを送信する人と受信する人は、多くの場合 2 つの非常に異なる視点を持っていると説明します。一方、前者は、できるだけ多くの情報を含めようとし、アイデア全体とそこに込められた考えを伝えることに強い関心を持っています。後者は簡潔さと明瞭さを求めており、おそらく送信者と同じように大量のメッセージを毎日受信します。
人生のほとんどのことと同様、コツはメールを送信する相手の立場に立つことです。見つめているふりをして彼らの受信箱を見て、どのようなメッセージが霧を乗り越えて実際に返信するよう説得できるかを考えてください。まず、メッセージを送信する必要があるかどうかを確認してください。単純な Google 検索では答えを得ることができません。次に、メモの宛先を特定の人にし、挨拶で始め、リクエストを個人的かつ簡潔にします。彼らは、受信者と少しの関係を築き、忙しいことを理解していること、またはおそらくこの質問を頻繁に受けるだろうが、それはあなた次第であることを伝えてくださいと提案します。最後に、リクエストを明確にし、特定の質問に限定してください。
私たちはそうしましたさらに先へ進む質問やトピックを 1 つに絞り込むことを提案します。質問のリストをメールで送信し、その中の 1 つだけ返事が返ってくるのが面倒であることは誰もが知っています。ああ、スペルと正しい文法も重要です。あなたはどうですか？職場や自宅であなたにメールを送信する前に、みんなに守ってほしいヒントは何ですか?以下のコメント欄でお知らせください。
実際に返事がもらえるメールの書き方|男らしさの芸術
写真提供者ポールパラディン（シャッターストック）。
