タックマンの「開発段階」を使用してグループプロジェクトに取り組む

学校でも職場でも、グループプロジェクトはまさに諸刃の剣となる可能性があります。次のような場合は、自分で作業することをお勧めします。注意力が散漫になりやすいまたは、他人のスケジュールや生産性の欠如に影響されたくない。一方で、アイデアをぶつけ合ったり、責任を共有したりできる人がいるのは確かに良いことかもしれません。

結局のところ、グループのダイナミクスを理解し、それを自分のために機能させることが重要です。タックマンのグループ開発の 4 つの段階は、そこに役立ちます。

タックマンのグループ開発の 4 つの段階とは何ですか?

1965 年に遡ると、心理学研究者のブルッフタックマンは、チームの成長と発展のプロセスには 4 つの段階があると提案しました。手順に従えば、グループを前進させる人間関係を強化しながら、自分の成熟度、能力、スキルを伸ばすことができます。目的は、チームの 1 人のメンバーが主導権を握ったり、ほとんどの仕事を引き受けたりすることに依存するのではなく、全員がより協力的になることです。

タックマンの 4 つの段階は次のとおりです。

形にする
ストーミング
ノーミング
演奏中

このコアリストを作成してから数年後、タックマンは、第 5 段階の可能性として「延期」を追加することも提案しましたが、ほとんどの場合、4 つの古典に焦点を当てながらこのモデルで成功することができます。

タックマンのステージの仕組み

ここでは、4 つの各段階がどのように機能するか、および独自のグループプロジェクトでそれらを識別する方法を説明します。

形にする：これはチームの関係構築の最初の段階であるため、集まって明確な目標を特定し、その追求の際に発生する可能性のある課題や機会を特定することが含まれます。クラスメイトと数字を交換してチャットを形成し、グループの課題について話し合うとき、すでに形成されています。職場、図書館、またはバーチャルで集まることはすべて形成に参加する方法ですが、集まることは始まりにすぎません。共通の目標を特定する必要があるため、次のような方法の使用を検討してください。頭いいまたは協定仕事を構造化し、全員が何に向かって取り組むかを明確に定義します。を確立することも役立ちます。唯一の真実の情報源(SSOT) の早い段階で、誰もがリソース、更新、資料を追加できる Google ドライブまたは同様の種類のフォルダーを作成します。 (その中の最初の文書は、グループとして設定した明確に定義された目標と、誰が何を担当するかの概要を含む、結成段階と会議のメモである必要があります。)
ストーミング:これはブレインストーミングのことだと思うかもしれませんが、実際には対立の嵐が起こることを予測しています。タックマン氏は、ストーミング段階では対人対立が生じる可能性があると示唆した。組織を形成するとき、人々は通常、礼儀正しく、仕事を始めようとする意欲を持っていますが、この段階では仕事のスタイルや性格の違いが表面化し、口論やその他の非生産的な行動につながる可能性があります。良いニュースは、彼の独自の研究では、彼が研究したグループの半分だけが内部紛争をまったく経験しませんでした。残りの半分は、この段階を完全にスキップして、正常な状態に直接移行することができました。嵐が発生した場合は、チームの各メンバーが表明した批判を考慮し、必要に応じてプロセスを調整します。チームワークを成功させる主な要素は適応力です。そのため、全員が快適に働けるように、対立が生じた場合には役割と責任を積極的に調整してください。この段階の目標は、問題解決精神に移行することです。最初に解決する問題は内部対立です。
ノーミング:嵐の段階を回避してここにたどり着くかどうかに関係なく、規範化はグループワークの不可欠な段階です。なぜなら、そこから本当の協力が始まるからです。規範化とは、ある程度の柔軟性を許容し、対立を乗り越え、全員が自分の役割を認識して満足し、実際に仕事に取り掛かることができる地点に到達したときに起こるものです。この段階までに、人々は抵抗なく意見を表明したり、グループの他のメンバーに最新情報を提供したりできるはずですが、それは簡単なことです。あまりにも快適なので、定期的なミーティングやチェックインを設定するのも賢明です。結成と同様に、これらは直接またはバーチャルで行うことができますが、事前にスケジュールを設定し、全員がこれまで取り組んできたこと、取り組んでいること、直面している問題を共有する時間を含める必要があります。
演奏:これは、グループのメンバー全員があなたの進歩に満足している段階です。全員がやる気、知識、準備が整っていると感じていない場合は、まだ実行段階に入っていませんが、一度実行段階に達すれば、プロジェクトの最後まで順風満帆に進むはずです。これらのフェーズのいずれかに到達しても、必ずしも前のフェーズに戻らないという意味ではないことに注意することが重要です。それらは直線的なパスではなく、むしろサイクルとして考えてください。

タックマン氏が提案した「延期」フェーズには、割り当てられたタスクをすべて完了し、グループを解散することが含まれます。これは通常、自然に起こります。中間学期や職場の大きな会議中にレポートを発表するので、その後にグループで参加する必要はありません。それでも、このフェーズは、たとえ別のグループに所属したり、再び一緒に仕事をしたりする人にとってのみ役立つ場合があります。チームの解散をより生産的にするには、次のようにします。事後レビューの実施これは、何をしようとしていたか、実際に何をしたか、そして次のプロジェクトをよりスムーズに進めるために何を改善できるかを考慮します。

これらのフェーズを理解して特定することは、より適切に作業を進め、期待値を設定し、タスクを継続するのに役立ちますが、グループ内の全員の役割について明確なガイドラインを設定することも重要です。期限を設定し、チェックインを行って、自分がどのフェーズにいるかだけでなく、プロジェクトがどのように進んでいくかを把握することで、タイムラインの終わりまでに何か重要なことを見逃していたことに気づくことがなくなります。