わかりました、クールです。会議。とてもシンプルに思えますよね？つまり、予約してコーヒーショップに来て、気の利いた質問をして、次の質問に進むだけです。ブーム。私が勝っているのか、それとも勝っているのか？いいえ。間違っている。もう一度やり直してください。
それが2年前の私でした。そして最悪の部分は？会議を台無しにしているのではないかと思いました。 1 日 2 日、週に 5 日、それは悪くないでしょう?間違っている。振り返ってみると、私は無知でした。誰もが一度はそのような経験をしたことがあります。もし今があなたであるとしても、絶望しないでください。これは、時間、試行錯誤、そして真に自分を打ち出す意欲が必要なプロセスです。この[投稿]を通じて、私が過去2年間に習得したミーティング柔道の一部を伝えることができれば幸いです。以下は、実際の会議の参加費の指標です。これらをマスターすれば、あなたも会議のミヤギさんになれるかもしれません。
物事を始める前に、最後の注意事項が 1 つあります。これらのいくつかは完全に明白に見えるかもしれませんが、一般に、人々が最も無視している明白なものです。まずは以下から始めます。
明らかなこと
遅刻しないでください。私はあなたの母親ではありませんし、あなたが会っている人でもありません。会議に少しでも早く到着しないことは、あなたがまったく気にしていないと相手に確実に伝える方法です。確かに、さまざまなことが起こります。交通事故に遭った、入れ歯がくっつかない、犬が過敏性腸症候群になった、それが何であれ、電子メールを持っている…それを使いましょう。そして、いいえ、すぐに「遅れそうです！ごめんなさい！」と言うのです。会議が始まる 3 分前にテキストメッセージを送信するだけでは不十分です。
背景調査を行って、誰と会うのかを知ってください。私たちは幸運なことに、LinkedIn、Facebook、Twitter、ブログ、さらには個人の Web サイトさえもすべて、個人について知っている情報を情報として提供できる、超接続された世界に住んでいます。一般的に、10 分間の検索で、専門的な内容から個人的な内容まですべての空白を埋めることができます。会議から帰ってきたら、自分が何ヶ月も顧客として取り合ってきたのと同じ X 社の役員に X 氏が就任していることを知る、なんてことは避けたいはずです。会う人全員に対して触れるべき具体的なポイントが確かにいくつかありますが、簡潔にするために、それは後回しにしておきます。
彼らの動機を理解してください。相手が何を気にしているのかが分からない限り、A) 会話をコントロールし、B) 相手に価値を加えるにはどうすればよいでしょうか。彼らは何を楽しんでいますか？彼らはどのような団体にボランティアとして参加していますか?何がこの人を興奮させるのでしょうか？ちなみに、これは採用時に自問すべき非常に重要な質問でもあります。
どのように彼らを助けていますか？これは一目瞭然ですが、私は初期の頃、いつもこの間違いを犯していました。幸いなことに、あなたのキャリアの早い段階であなたに会おうとする人々は、あなたがグリーンであることを知っており、より具体的な見返りを期待するよりも、キャリアのこの初期段階に参加できることに満足感を得ています。ただし、この波に依存しないでください。この記事は会議をうまく進める方法についてではなく、会議で F*c*!@%# になる方法について説明しています。 #2 と 3 について調査を行った場合は、#4 について十分な情報を得ることができるはずです。
リーダーか学習者か？大局的に見て、誰が誰を助けているのでしょうか？誰がその会議にもっと「興奮」していたか。一般に、これは明らかですが、物事を理解するようにしてください。
あまり明らかでないこと
もう十分です！これらすべては非常に明白です。さて、スマートなパンツ、会議の熟練の結果に実際に影響を与える可能性のある、より微妙なトピックのいくつかに移りましょう。
真剣に議題を用意してください。議題を持つことの価値を理解するまでに少し時間がかかりましたが、3 か月後にはテックスターズ会議では、これがリストに加えられるべきであることに私の心の中にはほとんど疑いの余地はありません。議題を書き出しておけば、取り上げたいトピックが 3 つだけ箇条書きで書かれているだけでも、会議の結果をよりコントロールできるようになります。会議でカバーする目標やトピックを 30 秒間頭の中で書き出してみるだけで、会議の結果は大きく変わります。でテックスターズ相手と議題を共有するよう勧めることさえあります。投資家、アドバイザー、または市外の重要なメンターと会う場合を除いて、私はそこまで熱心ではありません。
礼儀正しくしてください。いつデタラメを言うべきかを知っておくが、もっと重要なのは、いつデタラメをしてはいけないのかを理解することだ。あなたがリーダーであっても学習者であっても、自分の時間を尊重してくれると誰もが喜ぶでしょう。通常の BS との会議の開始時に人々がどれだけの時間を無駄にしているかには驚くべきです。最悪の点は、お互いが楽になるのはただの戯言だとわかっていることだ。会議を主導します。本題に入ります。細かい話は、自分の議題に到達した後に取っておいてください。そのほうがより本物に感じられます。プロのヒント:あなたがリーダーの場合、会議を綿毛の束で始めると、緊張している学習者を安心させることができますが、議事進行をあなたがコントロールしていることをほのめかす微妙な方法になる可能性もあります。あなたが学習者である場合、単に礼儀正しくすること以上に、初期段階でのふざけた態度は、（あなたが本当に上手でない限り）緊張しているように見えます。
質と量。 (re: スピード、効率、それを議題に結び付ける)。これを説明するために、TechStars の別の例を使用します。週に一度、[私のパートナー]ジャスティンそして幸運にも一緒に座ることができましたクリス・デボア戦略に関する進捗状況、質問、考えを確認します。私たちには常に議題があり、会議は通常最長 10 ～ 15 分で終わり、5 分程度の短い会議もありました。これらの会議は、シアトルでのツアー中に私たちが交わした最も貴重な会話の一部でした。私たちはクリスの時間を尊重し、そのお返しとして彼はいつも忙しいスケジュールの中から時間を割いて私たちと会ってくれました。
いつ同意すべきかを知ってください。また、すべきではない場合も知ってください。振り返ってみると、これは初歩的な間違いのように感じます。しかし、たくさんの人が成功しているのを見ているので、検討する価値はあります。会っている人が提案するアイデアをあなたがすでに考えているからといって（特にその人がリーダーの場合）、彼らがあなたのためにそれを思いついたと思わせてはいけないという意味ではありません。 AKA 誰かがあなたは顧客として X 社にアプローチすべきだと言い、あなたがその同じ X 社を獲得する方法について前夜に会議をしていたとしたら、「ああ、それは素晴らしいアイデアですね!」などと答えるのが当然です。なぜ？ 2 つの主な理由: A) 結合。誰かがあなたを助けてくれたと感じれば、再び関わってくれる可能性が高くなります。 B) X 社を獲得するために誰と会わなければならないかを彼らが正確に知っていたらどうなるでしょうか?彼らがそれを解決策として提案すれば、それを実現するのにもっと協力してくれるでしょう。
いつ購入するかを知ってください。また、どのような場合に購入してはいけないのかも知っておきましょう。主観なのでほぼ省略しましたが、私の個人的な信条を記載します。 A) 投資家/サービスプロバイダー、B) あなたが彼らのために複数回買ってあげたことがある、または C) 彼らが会議のセッティング中にあなたを連れ出したいとはっきり言った、のいずれかでない限り、常に（コーヒー/ランチ/飲み物を）買ってください。上。
メモを取るか、会話を録音します。OMFG、これをしないとバカだよ。あなたの脳はすべてを記憶し続けることはできません。準備に 10 分、運転に 10 分、コーヒーに 5 ドル、そして自分の時間を 30 分費やす価値があると感じたなら、F(*&%$# ものを書くことにしたほうがいいでしょう)レッスンを聞いた時点で必ずしも適用できるとは限りません。なぜ、同じ会議を 2 か月後にも参照できるようにしたいと思わないのでしょうか。
フォローアップ。それが人生で最高の会議だったとしても、最悪の会議だったとしても、あなたがフォローアップしなかったら、その会議の価値の 50% を捨てたことになります。うまくいった場合は、アクションポイント・次のステップを再確認します。うまくいかなかった場合は、会議に感謝していることを再確認し、時間をかけて災難から立ち直ってください。標準は同日です。（時間があれば）直後にフォローアップを書いて、数時間後に送信すると便利です。
極秘会議のハック
さて、ここからは会議に関するちょっとした楽しいハックを紹介します。上記のすべてが完全に明白で、高度なコンボの動きを投入する準備ができている場合は、これらに注意してください。
アイコンタクト。賢く対処しましょう。見れば、気にするでしょう。じっと見つめていれば、それほど気にならないでしょう。アイコンタクトについて、またそれが意図的または不注意にあなたのエンゲージメントのレベルを示唆するためにどのように使用されるかについては、読むべきことがたくさんあります。
体の姿勢を真似します。潜在意識のレベルでは、あなたの中に自分自身を見つけることができれば、人々は安心します。これを達成するには、「ねえ、私もビンテージバイクが好きです」のような明白な方法がありますが、ボディーランゲージなどを通じてこれを行うより巧妙な方法もあります。彼らはあなたに寄りかかっていますか、それともあなたから離れていますか？彼らは頻繁に目をそらしますか?足を組んでいるのか、それともテーブルの下にいますか？コピーキャットを始める最初の数回はばかばかしいと感じるかもしれませんが、真剣に考えれば、結果は嘘をつきません。
情熱を持ってください。しかし、気にしないでください。 （客観的であれ）。あなたの感情を傷つけるのではないかという理由で、ノーと言ったり、間違っていることを伝えたりすることを恐れてほしくないのです。実際、「ノー」に早く到達できればできるほど良いのです。あるよ十分なBSが回っている。過度に感情的になったり、素朴になったりして、それを奨励しないでください。
商売道具。個人的な会議のメモとしては、エバーノート最も簡単/直感的に使用できます。 iPhone でアプリを起動して一般的なトピックを検索し、そのトピックに言及しているすべての会議を表示できるのは素晴らしいことです。検索可能な 300 の会議リソース ガイドがあると、非常に便利になります。私は会議中に入力したりメモを取るのが嫌いなので、iPhone にプリインストールされているボイスレコーダーを使用して会議を録音し、事後に確認したり入力したりすることが多いです。最近発見したスケジュール管理について幻想的（すべての Apple ユーザー向け）これは、ネイティブのカレンダー アプリの素晴らしい代替品であり、素晴らしい iOS アプリを備えています。大量の会議をその場で予約している場合、このアプリがあなたの命を救ってくれます。 (免責事項: このアプリは実際に人の命を救うものではありません。)
常に恩返しする方法を探してください。ちょうど1年半前にポートランドに引っ越したとき、知り合いは誰もいませんでした。多くの人が、私が彼らに何の見返りも与えられないことを十分に承知しながら、思いがけない新参者と会うために 30 分を費やしました。彼らは、私の初期の学習や失敗を喜んでサポートし、最終的に私の親しい友人、同僚、共同創設者となる人々の方向性まで教えてくれました。それで、十分な時間をかけて恩返しをしたら、そうしてください。ランダムな会議に参加して、時間を作りましょう。あなたがいないと、エコシステムはすぐに枯渇してしまいます。
会議: 会議を苦手にしない方法|シリコンフラワーリスト
Eli Rubel は、の共同創設者兼 CEO です。グライダー、ポートランドを拠点とするスタートアップで、TechStars とポートランド シード ファンドの両方の卒業生です。彼と会う予定がある場合は、Twitter で彼をフォローしてください。@eli_rubelまたは彼の個人的なブログ。
リミックスされた画像ホセ・ビエルマ（シャッターストック）。
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