一日のスケジュールを立てることは、生産性を高める上で重要です。できる（そうすべき）自分好みのタイムボックスぎっしり詰まった詳細なスケジュールが必要ですが、時間管理にはそれだけではありません。生産性を最大化するには、1 日だけでなく 1 週間全体を分割することを検討する必要があります。ここでのコツは次のとおりです。テーマあなたの勤務日。
特定の日にタスクからタスクへとジャンプするのではなく、類似したタスクをすべてグループ化して、特定の日に保管してみてください。似たようなタスクを同じ日にまとめることで、その「ゾーン」に長く留まり、その中でやるべきことだけに集中できるようになります。やらなければならないすべてのことに共通点があると、タスクからタスクに移るときに、その日の仕事の中心テーマに集中し続けることができます。
生産性を高めるためにテーマ日を分割する方法
まずは、なぜその仕事をしたいのかを考えることから始めましょう。哲学的になる必要があるというわけではありませんが、やるべきことリストに「なぜ」を追加することは重要です。必要だから家を掃除したいのではなく、安全で快適な空間が欲しいからです。仕事で大きなプロジェクトをやり遂げたいのは、自分に割り当てられたからというだけではなく、キャリアを伸ばしたい、雇用を維持したい、昇進したいからです。これらの意図を設定すると、何かに向かって取り組むべきことがあると感じることができ、そこから毎日のテーマが登場します。同じようなタスクを 1 日かけて完了する場合、あなたは意図を求めて努力していることになり、設定した目標を達成することができます。その日のテーマ、そしてタスクからタスクへとそのテーマに集中し続けることです。
あなたが大きなプロジェクトを抱えているとします。最初の 3 日間は次のようになります。管理系の仕事はすべて月曜日に終わらせることを検討してください。メールへの返信、新しいメールの送信、電話の応対などを月曜日に指定します。会議のスケジュール設定。ブレーンストーミングやデザインなどのクリエイティブな活動は火曜日に行い、水曜日はリサーチに充てることもできます。
Deloitte のエンジニアリング ディレクターである Leonard Alexandru 氏によると、プロジェクトごとに一日のテーマを決めることもできます。テーマのある日の価値について書かれています。複数のプロジェクトに毎日時間を割くのではなく、各プロジェクトに特定の曜日に作業を割り当てることを検討してください。そうすることで、管理に重点を置く必要があるプロジェクトには丸 1 日かかりますが、マーケティングに集中する必要があるプロジェクトには丸 1 日かかります。コミュニケーション、販売、その他のことは別のものにすべきです。
使用しているカレンダー ソフトウェアで、毎日のテーマを終日のイベントとして設定してみてください。そうすれば、毎日何に焦点を当てるべきかについてのリマインダーがページの上部に表示されます。たとえば、木曜日がクライアントとのミーティングに使用されるとわかっているだけで、その日に何を優先するか、いつミーティングをスケジュールするかを決める不安から解放されます。これにより、決断疲れがなくなり、忙しい週の中でどのアクティビティをどのスロットに入れるべきかについて深く考える必要がなく、作業を続けることができます。
生産的な日をテーマにしたカレンダー オプション
ここでは、Google カレンダーなどのデジタル スケジューラーがタイムボックスや毎日のテーマの設定に役立ちますが、物理的なカレンダーの購入も検討してください。物事を書き留めることは思い出すのに役立ちますさらにやらなければいけないこと。これらを試してみてください:
あデスクトップウィークリープランナー($16.15) には、勤務日ごとにテーマを目に見えるように書き込める十分な大きさのボックスがありますが、対象となるのは 7 日間だけなので、次の週のテーマを徹底的に見直す必要がある場合は、ページをめくるだけです。
あノートブックプランナー個別の日のページありそして丸 1 か月 ($13.69) は、プロジェクトとそのタイムラインのマクロレベルとミクロレベルを視覚化するのに役立ちます。
あデイリープランナー($17.99) は、各ページが 1 日だけなので、毎日を分単位まで視覚化するのに役立ちます。これについて最優先事項を設定する余地もあるので、そこにテーマを固定してください。
