場合によっては、ToDo リストにあるタスクに圧倒されるのではなく、単にそれらを整理してどこから始めるべきかを考えるという行為に圧倒されることがあります。自分の責任に優先順位を付け、すべてを完了するためのスケジュールを設定する前に (「」のような戦略を使用します)カエルを食べる" または1-3-5 やることリスト）、それらの大きなタスクが何であるか、そしてそれらを引き受けるためにどのような能力が必要かを特定する必要があります。あなたがこれらのことを視覚化することが役立つと考えるタイプの人であれば、私はどちらもタスクを岩に見立てて想像することを含む 2 つの戦略、「ピクルス瓶理論」と「大きな石理論」を参照したいと思います。
ピクルス瓶理論とは何ですか？
ピクルス瓶の理論は、物事を視覚的に考えたり処理したりする人にとって、優れた頭の体操になります。そうだった2002 年にジェレミー ライトによって概念化された、ピクルス瓶には有限量の内容物が入っているという考えに基づいています。あなたの一日も同様です。ピクルス瓶に詰められる量に限りがあるのと同じように、1 日にできることには限りがあります。
あなたの 1 日をピクルスの瓶として考えるとき、石、小石、砂の 3 つが詰まっていると想像してください。これらはあなたの毎日の責任を表していますが、ご覧のとおり、サイズは異なります。砂や小石などの小さなものは石よりも多く入れることができますが、それでも石が瓶の半分を占める可能性があります。
ピクルス瓶理論はどのように機能しますか?
この種の考え方を使用するには、その日のタスクを分類する必要があります。まずはそれらをすべて書き留めてから、アイゼンハワー マトリックスこれは、どのタスクが緊急かつ重要、緊急だが重要ではない、緊急ではないが重要、緊急ではないが重要であるかを把握するのに役立ちます。ない重要。
次に、次のように、各タスクを岩、小石、または砂に割り当てます。
岩重要な、すぐに取り組む必要がある、および/または大きな時間がかかる大きなタスクです。たとえば、テスト勉強、仕事での大きなプロジェクトの仕上げ、家の掃除などは、大変な作業になることがあります。
小石やるべきことは重要ですが、すぐに必要ではない、または膨大な時間がかかるものではありません。そこにある石の数に応じて、かなりの数を瓶に入れることができます。
砂一日を順調に進めるために、または単に行う必要がある小さなことを表します欲しいすること。それは最後に瓶に入り、大きなアイテムの間の隙間を埋めます。砂には、メールに返信したり、会議に参加したり、母親に電話したり、リラックスしたりすることまで、何でもあります。これらは必ずしも緊急であったり、時間がかかるものではありませんが、仕事や精神的な健康にとって重要であることに変わりはありません。
瓶の中に石を 1 ～ 3 個、小石を 3 ～ 5 個、そして入るだけ多くの砂を入れる自分の姿を想像してください。やるべきことがすべて常にそこに収まるわけではないことを理解すれば、どの石、小石、砂を翌日の瓶に保管しておくかを決定できます。
これが有効なのは、自分の能力の具体的な例を示すだけでなく、たとえ一日が「石」や「小石」でいっぱいだったとしても、まだ「砂」を入れる余地があることを思い出させてくれるからです。砂を楽しむことを忘れないでください。休憩は生産性にとって不可欠です。砂を入れる余地がなくなるほど瓶に石や小石を詰めすぎないように注意してください。また、他の人が自分の瓶を持っていて、そこまで満たされていない可能性があることを忘れないでください。同僚や配偶者など、チームメイトにいくつかの「小石」タスクを委任するか、不必要なタスクを完全に削除することを検討してください。 (アイゼンハワー マトリックスでは、これらは緊急でも重要でもないものになります。)
ビッグロック理論とは何ですか？
タスクを岩、小石、砂に分類したくないが、もう少し合理化したものが必要な場合は、上記のアイデアの簡略化されたバージョンも役立ちます。
スティーブン・コヴィーの人気のある本を読んだことがあれば、「大きな岩」の概念に精通しているかもしれません。非常に有能な人々の 7 つの習慣。基本的に、ピクルス瓶の考え方と同様に、時間、エネルギー、リソースを大きな容器のように、やるべきことを石や砂利のように考える必要があります。そこに大きな石をあまりたくさん入れることはできませんが、いくつか入れることはでき、それでも小さな作業を行うためのスペースを確保できます。大きなものはスペース、つまりリソースと時間を奪うため、実際にどれくらいの数を収めようとするかを意図的に決める必要があります。
視覚化することは重要ですが、それでも計画を立てて物事を成し遂げるにはそれを使用する必要があります。まず、デジタル ワープロでも物理的なノートでも、やるべきことをすべて 1 ページに書き留めます。次に、それぞれの物にどれだけの時間、エネルギー、その他のリソースがかかるかを考慮し、それを石か砂利のどちらかに分類します。とは異なり他のタスクの優先順位付け前述のアイゼンハワー行列のような手法では、これはかなり緩い可能性があります。それぞれのタスクがどれくらい消耗するかについて、あなたの最善の推測を書き留めてください。 (時間がない場合は、比較的簡単なピクルス瓶アプローチではなく、この大きな岩を使ったアプローチを選択してください。)
すべてを岩または砂利として指定したら、最初に岩をスケジュールします。ここが場所ですタイムボックスを使用できますしなければならないことそれぞれに専用の時間を明確に割り出すこと。最初に大きな岩に挑戦せずに、グラベルでのアクティビティ (メール、電話、皿洗いなど) をスケジュールして取り組んでも、大きな岩に近づくことはできないということを覚えておいてください。通常、小さなタスクは無限にあるため、大きなタスクを優先する必要があります。視覚化に戻ります。大きな石よりも先にすべての砂利を容器に入れると、容器がいっぱいになってスペースがなくなりますが、最初に大きな石を入れてから砂利を追加すると、砂利は落ちます。岩の間でできる限り落ち着くようにします。
リソースを多く必要とする要求の高いタスクを特定し、より単純なタスクより優先順位を付けることで、実際に時間を作ってそれに取り組むことができ、残りのタスクを可能な限り配置できるようになります。ただし、スケジュールを立てるときは少し慎重になってください。スケジュールに丸 1 日分の大きな石を詰め込まないでください。燃え尽きてしまいます。代わりに、1 日に 1 つまたは 2 つだけを選択し、残りの時間をそれらのメンテナンス タスクに割り当てます。