「散らかった机は、散らかった心です。」 「1 日の時間がもっとあれば、生産性はさらに高まるでしょう。」これらは、おそらく以前に聞いたことがある生産性向上の一般的な比喩であり、意味が分からない場合は、従おうとして時間を無駄にしていることさえあるかもしれません。生産性に関する最も一般的な主張のいくつかを見て、それらを裏付ける科学があるかどうかを見てみましょう。
前回、生産性に関する神話に取り組んだとき、私たちは研究と出版された研究を利用して、頻繁に繰り返される生産性の比喩を打ち破りました。今回も同じアプローチを採用し、それぞれの通説を否定する科学を掘り下げ、物事を成し遂げる探求においてより賢く働くのに役立ついくつかのヒントを提供します。
誤解その 1: 労働時間の増加は、労働時間の増加に等しい
一日の時間がもっとあれば、きっともっと多くのことを成し遂げることができるでしょう?これが、時間が増えれば仕事も増えるという神話の背後にある邪悪な論理です。これはまた、私たちが大学で徹夜をすることを奨励したり、雇用主がスタッフを遅くまで働かせたり、週末に出勤させたりすることを奨励する論理でもあります。残念ながら、労働時間が長いほど仕事量が増えるというわけではありません。実際、労働時間が長いほど、通常は結果が悪くなり、生産性が低下し、不幸で健康状態も悪くなります。
これ2011年総合論文（全文、PDF）国際労働機関生産性と労働時間の関係について入手可能な研究をレビューしました。核となる結論: 労働時間が長くても生産性が向上するわけではなく、むしろ逆効果になる可能性があります。仕事の成果は低くなり、得られた仕事は決して最高の仕事ではありません (または後で見直したり修正したりする必要がある) 。このテーマに関する文書は ILO の文書だけではありません。欧州生活・労働条件改善財団による同様の論文(全文、PDF) EU加盟16カ国のうち、より柔軟な時間勤務や、通常はパートタイムとみなされている仕事をしている人々は、全体的に他の人々よりも仕事に熱中し、生産性が高く、オフタイムにもより幸福であると指摘した。より多くの時間働いた人々。
その論文は、高い「労働市場参加率」（より多くの人が働いているが、必ずしも一つの仕事で安定して雇用されているわけではないことを意味する）と個人の労働時間の短いヨーロッパのモデルを、高い雇用（単一の仕事で安定して雇用されている人々）のアメリカのモデルと直接対比さえした。仕事)、労働時間が長くなります。この論文は、雇用の種類（フルタイムまたはパートタイム）に関係なく、スイートスポットは約 30 時間であると結論付けています。その後、仕事と生活の質が低下し始めます。これは特に痛ましい結果です（ただし、前にも述べた）検討中私たちのほとんどは週に50時間近く働いています。これはヨーロッパだけの話ではありません。ロバート・C・レイト、フィデリティ・インベストメンツの元幹部、MFS インベストメント・マネジメントの元会長、現在ハーバード・ビジネス・スクール講師同じことを主張する彼の本の中で究極の生産性: 成果を上げ、時間を短縮。同様に、徹夜もうまくいきません（私たちの言葉を鵜呑みにしないでください。Child Development 誌に掲載されたこの研究では、次のような結論が得られています。）そして従業員に遅くまで働かせるのは負担になるだけです彼らのエネルギー貯蔵量はすでに限られている。
それで、どうすればいいでしょうか？労働界では、当分の間、私たちが週に 30 時間働くことを許されるわけではありません。修正は以前に述べたものです:もっと休憩を取ってくださいにもっとやり遂げる。簡単なコーヒーブレイクや別の作業に切り替える「休憩」だけでなく、本当の休憩あなたはどこで実際にリラックスする機会を得るそして充電する。Cognition 誌に掲載された 2010 年の研究頻繁な休憩やダウンタイムと、全体的な生産性の向上と従業員の集中力の間には明確な一線が引かれています。
休憩は過労や長時間労働の治療法ではありません（私たちはそのためのその他のヒント）しかし、特にあなたが自分の成果や提供する価値によって評価されるべきではないことを上司に主張する際には役立ちます。対面時間または席で過ごす時間だけ仕事で。
誤解 #2: 今日の職場ではマルチタスクが必要である
ほぼすべての職務記述書には「競合する責任を同時に処理できる」という一文があり、自分は複数のことを同時にやりくりできると誇らしげに主張する人もいます。それがいっぱいです。自分はマルチタスクをしていると主張する人でも、彼らは本当にシングルタスクが得意なだけです、そして自分は本当にマルチタスクをしていると主張する人たち実際それはひどいです、2009年の研究によると、米国科学アカデミーの議事録。
研究者が好むのは、デビッド・E・マイヤー、ディレクター脳・認知・行動研究室ミシガン大学では、何年にもわたって私たちに警告してきたそれマルチタスクは速度を低下させ、エラーを起こしやすくします。研究室には、ページ全体がそのトピックに関する研究に捧げられています納得できない場合は。
同様に、デビッド・クレンショーへのインタビュー、本の著者マルチタスクの神話: 「すべてをやる」と何も終わらない理由今日もこれまでと同じように心を痛めながら読んでいます。肝心なのは、マルチタスク、つまり複数の同様のタスクを同時に、あるいは立て続けに実行しようとすることです。必然的に、長期的にはより多くのストレス、ひどい結果、より多くの手戻りにつながります。
それでも、たとえマルチテイクが脳に与える影響は誰もが知っています、残りの社会人は依然として、あなたが複数の責任を同時に処理することを期待しており、電子メールを書き終えるまで火災警報器を無視できる人は誰もいません。私たちのほとんどは、ある程度の流動性を持って ToDo を移動できる必要があります。それで、修正は何ですか？効果的なシングルタスクと柔軟性。いつデビッド・シルバーマンはマルチタスクを擁護した、彼が実際にやったことは、自分に与えられたタスクに完全に集中する一方で、必要が生じたときにタスクを切り替えることができるように準備しておくことが重要である理由を説明することでした。
柔軟性とマルチタスクを区別することが重要です。柔軟性があれば、別のやるべきことに取り組む準備ができています。適切なときに、複数のことを一度に終わらせようとするためではありません。あなたは目の前のアイテムに徹底的に集中しますが、何かがあなたの注意を必要とするだけでなく、注意を必要とする場合には、並行ではなく逐次的にそれに切り替えることができます。情報にコントロールされるのではなく、情報の流れをコントロールし、それに応じて行動します。この種のタスクスウィッチングを練習できます次に燃え尽きたと感じたら— 特定の問題に頭を悩ませるよりも、立ち止まって別のことに取り組むほうが有益です。また、切り替えるときは短い休憩を取る柔軟なシングルタスクとは、通常、マルチタスクが得意であると人々が考えるときの意味です。実際には、彼らは、停止点に到達するまで 1 つのことをやり、その後、注意が必要な (または注意を払いたい) 別のことに切り替えるのが得意です。
通説 #3: 先延ばしは敵
生産性を重視する私たちの文化では、先延ばしは闘わなければならないものとみなされます。何もしない時間は無駄な時間とみなされます。確かに、一日中猫のGIFを見て過ごすと仕事ができなくなりますし、先延ばしにすると貴重な時間を無駄にするだけでなく、やるべきことリストが決して減らなくなる可能性があります。それでも、この考え方には暗い側面があります。すべてのダウンタイム、つまり「生産的な仕事」をしていないアイドル時間をすべて排除する必要がある場合、脳が充電する必要がある唯一の時間も排除することになります。先延ばし、気晴らし、退屈は私たちの精神的健康にとって不可欠です。実際、私たちは、時には次のようなことを提案してきました。何もしないことを優先すべきだ。
そう思うのは私たちだけではありません。リムリック大学の研究者による 2011 年の研究退屈は健康で正常な精神状態であり、実際にあなたをより向社会的な行動に駆り立てる可能性がある、つまり退屈を感じたからといって追放すべきものではない、と結論づけています。同様に、Journal of Neuroscience に掲載された 2009 年の研究空想は、いわゆる「非生産的な」期間にのみ行うことができ、同様に健康的であり、実際に仕事に戻ったときに集中力を向上させることができることを強調しています。先延ばしを無理に行う必要もありません。自然にさせて、それを恥じることはありませんが、必要な場合は抑制してください。
ダウンタイムは私たちの脳の働きに不可欠な部分です。人間は機械ではないので、長期間最適なレベルで機能することはできません。私たちは一気に仕事と集中を行いますが、その中には、リラックスして充電する必要がある期間が挟まれており、前述したように、集中して取り組んでいない場合や、To Do リストの別の項目に気を取られている場合もあります。
誤解 #4: 整理整頓や創造性を発揮するには、清潔でなければなりません
プロのオーガナイザーもニートニクも（私も含めて）同様に、実際の仕事を成し遂げるためには、デスクを清潔に整頓し、すべてを所定の位置に配置する必要があると言います。あなたも私たちのいくつかから気づくかもしれません注目のワークスペースそれらはほとんど不可能に近いほどきれいです。同じことが、「How I Work」シリーズで取り上げている一部の人々 (すべてではありません) にも当てはまります。では、生産性を高めるためには、完璧に清潔で最小限の作業を行う必要があるのでしょうか?全くない。それがあなたのスタイルであれば、そうしてください。ただし、それは必須ではありません。
Journal of Consumer Research に掲載された 2011 年の研究の 1 つ(全文、PDF) 研究者らは、散らかっているのは効率の低下につながる嫌な状態であるという主張で研究を始めたにもかかわらず、実際に実験を行った結果、人によっては散らかっている人もいるということがわかったと結論付けています。実際に従業員の効率が向上し、意思決定を支援し、創造性を感じられるようになりました。。散らかった机は必ずしも散らかった心と同じではないと示唆している研究者は彼らだけではありません。ニューヨーク・タイムズに掲載されたこの記事は、散らかりや乱雑さについて愛と生産的な言葉で語る多くの研究者を引用しています。これらは、きれいな空間は何も仕事が行われていない休眠空間であり、一方、雑然とした空間は誰かが働いている活動の場である、という考えを支持しているように聞こえます。
この研究は他の研究と衝突します。これはプリンストン神経科学研究所のものです2011 年版のジャーナルで神経科学。この論文は、「視覚野に同時に存在する複数の刺激は、視覚野全体で誘発された活動を相互に抑制することによって神経表現をめぐって競合し、視覚系の限られた処理能力に神経相関を提供する」と非常に明確に述べています。基本的に、散らかっていると集中力が低下します。掃除。
ここは科学が完璧ではない場所です。散らかっていることがクリエイティブと同義であるという考えを裏付ける研究は主に市場グループによって行われており、中には家具メーカーのスポンサーによるチームによっても行われています。ちょっと怪しいですよね？同様に、消費者研究ジャーナル「散らかった机は良い」という記事はほぼ例外なく、study が唯一の情報源となっています。ただし、それはそれを却下すべきであるとか、その調査結果が正確ではないという意味ではありません。ここで重要なのは、きれいなデスクが自分にとって効果的で、シンプルで清潔な最小限のスペースのほうが創造性が高まると感じるのであれば、それを実現し、散らかる傾向と闘うということです。車輪を回転させるために少し整理整頓が必要な場合、または整理整頓についての考えが、すべてがどこにあるかを知っている一連の山である場合、他の誰かがあなたの生産性が向上すると考えているからといって、恥ずかしがって整理整頓をしないでください（または、オフィスに「クリーンデスク」ポリシーがあるため)。自分に合った方法を見つけてください。どちらの方法でもサポートする証拠があります。
誤解 #5: 生産性とは、忙しい仕事をより多くこなすことである
これについては言及しました生産性に関する神話に初めて取り組んだとき, しかし、生産性を高めるという目標は、ただできるだけ早くより多くの仕事を皿に載せることではありません。それできるそれがあなたのアプローチの仕方であるなら（あるいは仕事に自分を利用させているなら）、「生産性」の最終目標は、自分の仕事に費やす時間を減らすことです。しなければならないそうすれば、自分のことにもっと時間を費やすことができますやりたい。
この通説は研究によって科学的に反証されたものではありませんが、以前の通説のいくつかの論理に従っているものです。それは、一度理解すれば、生産性システムへの取り組み方次第で、人生を良くすることも、ひどく悪くすることもできるものでもあります。それについては言及しました意志力は有限の資源であるそして、それを自分にとって実際に重要なことに費やすことが重要です。リストにある重要でないことはすぐに処理するか、完全に気にしないようにする必要があります。そうすることで、重要なことに取り組むためのより多くの時間とエネルギーを確保できます。将来起こることすべてに取り組むのではなく、上司から次に押し付けられるものすべてに取り組む必要はありません。あなたは「十分に忙しそうに見えません」。懸命に働くのではなく、より賢く働いているので、もっと時間があると気づいたときに、その波を押し返すかどうかはあなた次第です つまり、私たちが議論する「生産性」とは、より多くのことを成し遂げることではなく、より多くのことを成し遂げることです。正しいことを成し遂げること。
その点まで、私たちは次のことについて話しました生産性の落とし穴「ポルノ」 何度かここでは、普通の人が使用できるよりも多くの生産性に関するヒントやコツを紹介していますが、重要なのは、自分にとって効果的なものを採用することです。システムを強化する、書類をシャッフルしたり、新しいアプリやサービスを試したりすることに多くの時間を費やして、何も達成できないことはありません。それが私たちの仕事です。私たちがあなたのためにそれを行います。
まるで前回、これらの神話は、誰かがあなたに生産性に関する本を売ろうとしたり、生産的なエンゲージメントの利点についてやる気を起こさせるように話すためにあなたの会社にお金を払って欲しいと思ったときに常に持ち出される、伝統的な生産性の知恵の始まりにすぎません。多くの場合、必要なのは、そのアイデアを完全に却下する決定的な研究を見つけるために少し掘るだけです。いずれにせよ、核となるメッセージを忘れないでください。あなたの生産性は個人的なものであり、多くの人に当てはまるヒントがたくさんありますが、すべてがあなたに特に関連したり役立つわけではありません。それらは他の人にとっては完璧かもしれませんが、すべてを福音の真理として受け取ったり、自分のスタイルではないという理由だけで他のものを無視したりしないでください。
写真提供者スチュアート・ジェンナー(シャッターストック)、アルクスヤゴ(シャッターストック)、プルドコフ(シャッターストック)、全て、サム・クロケット、 そしてエベレット コレクション（シャッターストック）。
