生産性と組織について 1 年以上書いてきた私は、より効率的に仕事をするために得られるアドバイスの大部分が次のことを求めていることを他の人よりよく理解しています。慎重に一日の予定を立てましょう、正確に計画を立てるタイプそして番号あなたがやろうとしている仕事を決め、その点まで熱心に取り組むこと文字通り、ほぼ戦闘行為。また、私は個人的に何が自分にとって効果的であるかを誰よりもよく知っています。そして、それは通常、それほど細心の注意を払っているように見えません。
確かに、綿密な事前計画とスケジュール設定は多くの人にとって有効であり、さまざまな状況で役に立ちますが、普遍的に効果的な生産性向上テクニックはありません。複雑なルートがうまくいかない場合、または To Do リストの項目の多さに圧倒されてしまう場合は、よりシンプルで単純で簡単な方法を試すことができます。これは「もう 1 つ」アプローチであり、さまざまな状況で非常にうまく機能するため、私のお気に入りの生産性ハックの 1 つです。
「もう 1 回」のアプローチとは何ですか?
「ワンモア」という名前をお借りしていますRedditのポスター誰がこのテクニックをそのように言及しましたが、私は名前を付けずにすでに自分でそれを行っていました。ビデオの中で、作成者はタスクを小さな部分に分割し、「もう 1 つ」だけミニタスクを実行してから停止することに継続的に挑戦することを好む方法を説明しました。
ビデオで使用された例は電子メールの処理でした。大量のメッセージを分類して返信しなければならない場合、それは気が遠くなることがあります。古典的なテクニックを使って、すべてのことに取り組むためだけにカレンダーに時間をスケジュールすると、注意が必要な通信が何十件もあるという厳しい現実に直面することになります。それは士気を低下させ、先延ばしにする原因にもなり、長期的には事態を悪化させる可能性があります。しかし、時間や量を設定する代わりに、ただ仕事に取り掛かり、一度に「もう 1 通」のメールに取り組むように自分に促しれば、リストから 1 通のメールにバツを付けるたびにやる気を感じるでしょう。継続するのに十分なエネルギーがあると感じたら、「もう 1 回」だけ行う必要があります。
これが効果的な例はたくさんあります。今朝、私が同僚とこのコンセプトについて話し合っていたとき、ライフハッカーのシニアヘルスエディターであるベス・スクワレッキさんは、ジムでも同じようなことをしていると指摘しました。または「もう 1 分いただけますか?」そしてそれが彼女を動かし続けます。そして実際、私がこの戦略を最もよく使うのはジムです。トレッドミルであと 17 分、あるいはハードなウェイトであと 8 回残っていると知ると圧倒されます。だから、そんなに先のことは考えないでください。もう一つやってもらえますか？その後、もう 1 つできるでしょうか?そしてその後は？
「もう 1 回」が効果的な生産性戦略である理由
すべての大きなタスクは実際には小さなタスクで構成されており、個別に考えれば、それらの小さなタスクはそれほど困難なものではありません。 10ページのエッセイを書くのは大変ですが、一度に1段落ずつ考えるのはそれほど悪いことではありません。小さな部品の 1 つを完了するたびに、それを完了したことに満足します。自信がつき、またやり直す準備が整います。
このアプローチは、特に緊急ではないタスクに最適であるため、次のようなシステムを使用します。アイゼンハワー行列To Do リストのどの仕事がこの方法で取り組めるかを判断します。
つまり、「one more」は 1 回限りのタスクに使用できますが、複雑なジョブを小さなコンポーネントに分割する場合にも機能します。より大きなことに取り組んでいるときでも、小さな達成感を得ることができ、より大きな仕事をコツコツとこなしているという感覚が強化されます。特に、それが本当にやりたくないことである場合、たとえばワークアウトやクリーニング—このように小さく考えることで、燃え尽き症候群を防ぐことができます。プロジェクトに圧倒されてしまう場合は、時間を気にせずに、プロジェクトを最小のコンポーネントに分割し、1 つだけ実行してください。時間がなくなるか、仕事が終わるまで、あと 1 つだけ続けてください。
このアプローチの支持者として、これらの小さなタスクを少しずつこなしていくのは気分が良いですが、意思最終的には、「もう 1 つやってもいいですか?」という質問にたどり着きます。は「いいえ」です。そんなときは、ちょっと立ち止まってもいいという許可を自分に与えてください。目標は、やる気を失わせることではなく、モチベーションと自信を高めることです。ですから、休憩なしですべてをやり遂げることができなくても、自分を責めないでください。
ジムにいるときは、エリプティカルをできなくなるまで「あと 1 分」続けることができますが、それで問題ありません。休憩は基本です生産性を維持するためには、「もう 1 つやってもいいですか?」には正直に答えましょう。実際にご案内します。
