これを想像してください:あなたの上司はあなたの机のそばに立ち止まり、あなたがやりたいと思っている半ダースのことを何気なくリストします。その後、彼らはそれについて明確に質問する時間がある前に消えます。それが恐ろしいドライブバイマネージャーです。それらはうまく意味するかもしれません(または彼らはそうではないかもしれません)が、あなたは適応、調整、および「管理」する必要があります。それを行う方法がいくつかあります。
ドライブバイマネージャーとは何ですか?
上記の例は古典的ですドライブバイ管理、しかし、ドライブバイマネージャーは、通り過ぎて、たくさんの仕事であなたを襲う人である必要はありません。質問をする前に行っています。彼らはあなたが自宅で働いているので、あなたが決して見ないマネージャー、または定期的にあなたと会うマネージャーになることができますが、それらの会議はすべて、To Doの割り当てと締め切りのセッションを捨てています。要するに、ドライブバイマネージャーは、入力とフィードバックを提供するのではなく、仕事をすることに時間を費やす傾向があります。するその仕事。
ドライブバイマネージャーは必ずしもではないことに注意することが重要です悪い1つ。場合によっては、上司は忙しすぎてあなたと一緒に多くの時間を過ごすことができず、それを助けることができません。前の人生では、私の上司は彼の皿にたくさんあったので、彼が私の机を通り抜けた瞬間が彼が持っていた唯一の時間でした。彼はイライラしようとしていませんでした、彼はただ忙しかったです(私たち全員ではありませんか?)。
それ以外の場合、そのドライブバイの動作は意図的に悪意があります。私の良き友人には、廊下での主要な政策の変更について何気なく言及し、覚えていない場合はパフォーマンスレビューに執着するか、グレープバインを通して言葉を手に入れた上司がいました。彼女は他の人のメールをあなたに転送し、質問を避けるために意図的に彼女のオフィスに後退しました。何よりも前に、最初にしなければならないことは、ドライブバイマネージャーが自分の最初の機会に忙しくてオフロードしているかどうか、または彼らがジャークであり、失敗のためにあなたを設定しているかどうかを判断することです。
ドライブバイマネージャーが悪意のあるタイプの場合は、
上司が助けたいという欲求がない場合、できるだけ早く出て行く以外に本当の頼りはありません。悪いボスはあなたの生涯に感染する可能性があります、そしてあなたとあなたの上司がやり取りする方法をredいない場合、あなたの最善の策はあなたのエネルギーをより良い仕事を見つけることに捧げることです。ある時点の後、有毒な職場環境を償還することはありません。
それから、あなたが仕事を探しに行くとき、管理スタイルについて前もって尋ねてくださいそしてこれらのトリックを使用して、乗船する前に悪いボスを見つける。運が良ければ、さらに別の悪いボスを管理する必要を避けることができます。
「管理」し、上司を回避することを学びます
あなたのドライブバイマネージャーがあなたが一緒に働くことができるものである場合、またはあなたが去りたくないものである場合、「管理」することを学ぶことは必要なスキル。すべての上司が座って、彼らがあなたに割り当てるたびに仕事をしたい方法を説明する時間を持っているわけではありません。さらに、最高のボスはあなたに最善を尽くし、素晴らしい結果をもたらすことを信頼します。
とはいえ、あなたはまだ質問があり、問題に遭遇するか、締め切りを調整する必要があります。上司が忙しすぎて固定できない場合でも、回答を得る方法がいくつかあります。
好みの通信方法を使用します。上司は忙しすぎて、顔を合わせてあなたとチャットすることができないかもしれませんが、他の方法はうまくいくかもしれません。会議の合間に電話に接着されているのを見たら、メールを送信するか、テキストメッセージを送信してください。絶対に必要でない限り、会議やチャットのためにそれらを固定しようとしないでください。オッズは、彼らが彼らの意見を求めている迅速で短い電子メールに応答することができるか、彼らに何が起きているかを知らせることができるでしょう。さらに、すべてがレールから外れた場合、それらをループに保持しようとしたことを証明できます。
好意を返してください。イライラするだけでなく、上司に自分の薬を少し与えてください。時々彼らのオフィスを覗いて、彼らが簡単な質問のための時間があるかどうかを確認します - そして、私たちはそれを意味します。 1、2分で答えることができるものを尋ねて、残りを後で保存します。それはささいなように聞こえるかもしれませんが、あなたの上司がとても忙しいなら、それは実際に役立つかもしれません。質問を注意深く選択する必要がありますが、ガイダンスは誰よりも優れています。
1対1をスケジュールします。オフィスやプロの環境で働いている場合、とにかく上司との定期的な1対1のミーティングが良い考えです。週に1回かそこらは一般的に良いスケジュールであり、時間はあなたに質問をする機会を与え、優先順位を設定し、彼らの優先順位について話し合う、そしてあなたが必要とする明確化を取得します。ただし、担当することが重要です。または、上司が必要とすることのために、それらの会議が捨てられるリスクを負うリスクを冒すことが重要です。リードを奪い、アジェンダを設定し、それに固執します。新しい仕事が登場した場合は、すぐに明確にし、それがあなたが取り組んでいる他のものにどのように適合するかを理解してください。それらの会議で賢明に毎分使用してください。彼らはあなたが本当に得るすべてかもしれません。
彼らに代わって作業します。あなたの上司があなたに何かをするように頼んでいるオッズは誰かそれ以外この作業を作成するためにそれらが必要です。または、作業を作成するために部門が必要です。もちろん、上司から究極の利害関係者が誰であるかを調べて、タスクで彼らと一緒に働くことができるかどうか尋ねてください。彼らも忙しいかもしれませんが、少なくともあなたは仕事が正しい方法で、初めて正しい方法で完了するようにするのを手伝うために他の誰かを持っているでしょう。さらに、両当事者の質問のバランスを取ることができ、暗闇の中にいることはないことを確認できます。
早めにフォローアップします。あなたの上司があなたにたくさんのことをするように頼み、彼らのために彼らのために期日を与えるならば、彼らがそれらを終わらせることになるまで、決して - 決して - 早めにやることで、あなたとあなたの永久に忙しい上司があなたの仕事を乗り越えて、それが本当に行われる必要がある前に変更を加える時間があることを確認します。これは、上司が1つの製品を視覚化し、何か他の製品になった場合に特に重要です。何かが予定されていた数日前に四角いに戻るのはイライラするかもしれませんが、数時間前にリラックスしたと想像してください。同様に、何かをするのにどれくらい時間がかかるか尋ねられたら、覚えておいてください「Scotty Principle」:産業不足、および過剰な配達。
あなたの戦いを選ぶことを学びます。時々、あなたがイライラしていることをあなたの上司に知らせる価値があり、本当に繊細な何かに彼らの助けを必要としています。また、彼らはあなたと同じように忙しくイライラしており、ベントはあなたの両方を強調することを除いて、目的を果たしません。あなたの欲求不満を声に出すことが役立つことや、それが無意味である時があります。うんざりしているだけなら、ベントする健康的な方法を見つけてください。あなたが本当に上司の助けが必要です。そうしないと、状況が変わる必要があると思われます。そのカードをあまり頻繁にプレイしないでください。本当に必要なときに忙しいボスを描くことが重要です。賢明に選択できる場合は、あなたが自分で行動する能力があなたが必要なときにあなた自身で行動する能力を証明し、それが適切であるときに彼らの助言を求めます。
マネージャーを管理することを学ぶことは、ドライブバイのボスに対処するときの戦いの半分にすぎません。それでも、それは確かに最も重要な部分です。ボタンを押す方法、彼らと通信する方法、そして必要な応答を取得するために彼らの文字列を引くタイミングを学ぶことで、他に何も変わらなくても、あなたは彼らと一緒に働くことに成功することを確認します。でもできることはすべてではありません。
上司を予想し、ワークスタイルを調整してください
次に、自分のワークロードに注意を向けます。あなたが圧倒され、ストレスを感じ、常に忙しい場合、ドライブバイマネージャーとの出会いを生き残ることは決してないので、スケジュールを柔軟にすることが重要です。これのいくつかには、マスタリングが含まれます忙しく見える美術品、ですから、あなたはあなたのワークロードと人々があなたのことを期待するときに究極的にコントロールしています。最初に大きな勝利と優先順位に取り組むので、クランチの時点でストレスを感じません。あなたの時間とワークロードに注意してください。あなたの境界を設定し、それらに固執します。あなたが仕事であなたのプレートをいっぱいにするならば、あなたはあなたの上司があなたの膝の上に半ダースの新しいプロジェクトを捨てるために立ち寄るとき、あなたはねじ込まれていることを忘れないでください。
もちろん、私たち全員が仕事を効果的に押し戻したり、「いいえ、上司が何かを必要としている場合に備えてプレートを明確にしている」と言うことができる立場にいるわけではありません。そのような場合、そうする必要があります優先順位付けマスターになります。確かに、すべてが重要に思えるかもしれませんが、最初に行う必要がある順序で、そして視認性の順に(特に上司に)2番目に作業することを確認してください。できる限り委任し、同僚やチームメイトに助けを求めることを恐れないでください。プレートの周りで作業をシャッフルする必要があるときはいつでも、関係者と期待をリセットしてください。要するに、あなたの上司には時間がないマスターコミュニケーターになりましょう。不公平に思えるかもしれませんが、個人的にも職業的にも、あなたはそれの方が良いでしょう。
また、組織化することがどれほど重要かを過小評価することはできません。取り組んでいるものの紙の跡を保持したり、期日とTo-Dosのカレンダーを保管したり、生産性システムを用意したりしない場合、ドライブバイマネージャーを持つことで確認できます。私は明確になります:あなたが何かをするつもりだと言ったとき、彼らがあなたに同じことをするように頼んだとき、そしてあなたがそれをすることを頼んだときにあなたが証明できない限り、あなたはドライブバイのボスと一緒に働くことは生き残れません。あなたのために働く生産性の方法またはシステムを見つける、そしてあなたは良い状態になります。
最後に、自分の世話をしてください。ドライブバイマネージャーとの作業は、イライラし、ストレスが多い場合があります。あなたはあなたが手に入れたばかりの仕事の山について猛烈な机に座ることができます。または、明確化のためにいくつかの電子メールを発射して、あなたのものに飛び込むことができますできるできないことを聞くのを待っている間にしてください。積極的で断定的である。あなたが本当に立ち往生しているなら、休憩してください。ラップトップを閉じて、画面をロックし、起きて、散歩に出かけます。ジムに行きます。あなたが信頼できる人に通気してください。自分のために何か健康的なことをしてから、リフレッシュしてエッジがオフになったら、後で仕事に戻ってきてください。
忙しすぎて時間と注意を与えることができない上司のために働くことはイライラすることがありますが、それは世界の終わりではありません。もし彼らが妥協し、できるときに助けてくれるなら、あなたは良い状態にあります。ただし、ほとんどの求人は、理由で「独立して働くことができる」と言っています。あなたが追いつくことができる限り、あなたの上司の忙しいスケジュールは実際にあなたの好意で働くことができます。あなたは独立して自由になり、自分の仕事を信用します。あなたは、いつあなたの判断を信頼するかを、いつ助けを求めるかを学ぶ必要があります。時間が正しいときも躊躇しないでください。そうすれば大丈夫です。
タイトル写真Jesadaphorn(Shutterstock)とopenclips。追加の写真Kurt Baushardt、タブ、 そしてレオナルド・リジ。