誰もがそれがどのようなものかを知っていますイライラするほど愚かな同僚しかし、イライラする同僚が自分ではないかと心配な場合はどうすればよいでしょうか?結局のところ、自分の欠点に責任を負わずに、他人の欠点を指摘するのは簡単です。オフィスの全員が一緒に仕事をする代わりに計画を立てなければならないような人にならないようにする方法を見てみましょう。
公平を期すために言うと、たとえあなたがオフィスで大失敗をした人でなくても、おそらく、取り組めることがわかっていることは少なくともいくつかあるはずです。成長できるスキルや、頼らなければならないとわかっている分野などです。あなたが認めようとしている以上に、他の誰かの専門知識や経験を知っています。大丈夫、それは私たちにとって最善のことです。ここでは、成長分野のいくつかを特定する方法と、それらに正面から取り組む方法を説明します。
フィードバックを得る方法を学び、それを礼儀正しく受け取る方法を学ぶ
何かを変える前に、自分の弱点がどこにあるのかを本当に知る必要があります。残念ながら、あなたの同僚はおそらくそれらに気づいていても、おそらくあなたにそれをそのまま伝えるつもりはありません。あなたは彼らからそれを心から説得し、彼らが何を言わなければならないかに備える必要があります。
同僚や上司からの正直なフィードバックを得るためにハードルを飛び越える必要はありません。ただ、あなたが彼らに接してほしいと思うのと同じくらい正直に接してください。
上司から始めましょう。まずは同僚に会いに行きたくなるかもしれませんし、彼らと話すことで得られることはたくさんありますが、自分のやり方を確実に知っているかどうかを確認するのは同僚の仕事ではないことを忘れないでください。あなたの上司はあなたに対して責任を持っており、あなたと上司との関係が良好であれば、彼らはあなたの長所について喜んで話してくれるはずです。そしてあなたの弱点。あなたが改善できる点について彼らと正直に話し、チームの他のメンバーがあなたを連れて行かなければならなかったのかどうかを尋ねてください。正直になるよう、そしてあなたはただ成長して自分の仕事をより良くしたいだけであることを彼らに促してください。
会話を非公式かつプライベートなものにする。上司や信頼できるチームメイトとコーヒーを飲みながら、どのように手助けできるか、どこで追いつくべきだと思うかを正直に尋ねてください。上司との関係が良好でない場合、または自分の弱みについて尋ねると間違った注目を集めることを恐れている場合は、あなたが信頼しており、あなたも信頼している同僚に相談してください。ここでは信頼が重要です。状況全体がリラックスした非公式なものであることを確認してください。ペンと紙、署名済みの声明、会議室はありません。あなたは、彼らに恐れや影響を与えずにオープンになってもらいたい、あるいは何らかの形で彼らに対して情報を利用することを望んでいます。上司と話している場合は、メモを取ることもできますが、全体として、これはレビューではなく (そう願っています)、ただ話しているだけです。いずれにせよ、パフォーマンスレビューまでは批判的なフィードバックを受け取りたくないはずです。
同僚に正直になるように（ただし親切に）奨励する。あなたやあなたの仕事についてどう思うか尋ねると、同僚は尻込みするかもしれませんが、あなたが心配していて、自分の負担を軽減したいだけであることを伝えてください。あなたのせいで他の人が余計に働いてほしくないことを伝えてください。上司は、会議や公式の場以外のことについて話すことに抵抗があるかもしれません。正直に話すよう奨励しますが、安心させてください。あなたが求めているのはやるべきことの羅列リストやトレーニング計画ではなく、親切な批判と正直なフィードバックです。また、求めているのはパフォーマンス向上計画ではなく意見や考えです。彼らは監督しなければならないだろう。
彼らを放っておかないでください。彼らはすべてが順調であるか、何も言うことがないふりをしようとするかもしれません。彼らを放っておかないでください。改善の余地があることはすでにわかっているが、どこが改善できるのかを知りたいだけであることを説明します。誰もが成長の余地を持っており、どのオフィスでも誰もが同僚について良い意見、悪い意見、あるいはその中間の意見を持っています。その中間の領域に入るように促します。
個人的なものにしないでください。これは非常に難しいことですが、受ける批判が個人的なものではないことを覚えておくことが重要です。質問している人に、それは個人的なものではないことを説明してください。目標は仕事から解放されることではなく、あなたが向上するのを助けることです（そして、時間が経てば仕事を維持できるようにすることです）。必要であれば、まず自分自身の自尊心を高めてくださいただし、オフィスで行うこと、使用するツール、取り組んでいるプロジェクト、取得する必要のある結果については会話を続けてください。仕事に直接関係しない限り、個人的な習慣や行動を推測する必要はありません。
批判を受け入れることは私たちにとって難しいことです, しかし、それは学ぶべき重要なスキルです。もちろん、批判とバッシングを区別できる必要がありますが、信頼できる同僚に対して正直で率直な態度をとっていれば、同僚が自分自身について嫌な思いをすることは何もありません。確かに、フィードバックの中には否定的なものもあるかもしれませんが、その場合は詳細を明確にするよう尋ねるべきですそして、あなたがそうしなかったので、あなたの上司や同僚がその状況にどのように対処したか（または、彼らがあなたの立場だったら、あなたはどのように対処すべきだったと考えているか）を尋ねます。彼らがあなたに正直で、あなたがメッセージを理解した場合は、次のことを行います。正しく変化すれば、誰もが勝ちます。
自分の問題点と成長したい部分を特定する
一緒に働いている人からフィードバックを受け取ったら、それをすべて書き留めて、改善したい特定の領域に絞り込みます。あなたが聞くことのいくつかは、おそらくあなたには変えることができないものになるでしょう。ただし、特定のアプリケーションやツールの習熟度、応答時間、勤務時間、電子メールのスタイルなど、これらは簡単に適応および変更できます。
リストを作成し、複数の人から聞いた内容に基づいて優先順位を付けます。そうすれば、複数の人に影響を与える、または複数の人を助ける可能性があるため、何に取り組むべきかを素早く判断できます。次に、そのリストを、簡単に変更できるもの (電子メールの頻度、コミュニケーションのトーン、その他の「ソフト」スキルなど) から調整が難しいもの (労働時間、専門知識のレベルなど) に分類します。会社のツールやプログラムなど）。さあ、仕事に取り掛かる時間です。
役立つトレーニングを受ける
ソフト スキルは簡単に変更できます。いくつかのリマインダーや 2 枚のポストイットを使用すれば、送信をクリックする前にメールを再確認して、迷惑に思われないかどうかを確認する習慣を付けることができます。応答時間やコミュニケーションに問題がある場合は、人々に事前に期待を与えるこれは、信頼できないと見なされていた状態から、コミュニケーション能力が高く、仕事量が多いと見なされる状態に変化するために行うことができる、唯一の最大の変化です。
ただし、仕事関連のスキルや特定のツールなど、その他すべてについては、能力を強化するために外部のトレーニングを受ける時期かもしれません。あなたが使用するツールについて仕事に関連したトレーニングが利用できるかどうかを上司に確認してください。社内ツールの場合は、それを作成した人またはそれを管理しているチームに相談できるかもしれません。彼らはそれをより良く活用するためのアイデアを提供してくれるでしょう。多くの便利な PowerPoint トレーニング デッキが会社のネットワーク ドライブ上で失われ、忘れ去られ、それを作成した人か、最初のトレーニングを受講した人だけが覚えていることに驚かれるでしょう。それが商用ツールまたは既製のツールの場合は、会社があなたを解雇するか、そのためのトレーニング費用を支払うかどうかを確認してください。ほとんどの企業にとって、それは双方にとって有利です。企業は、あなたの仕事をより良くし、（できれば）より幸せで価値のある従業員になるために、留まる可能性を高めるために少しお金を使います。
あなたを導いてくれるメンターを見つける
フィードバックを得るのは一度限りではないことを覚えておいてください。それを良い習慣にすることができれば、常に成長し、改善することができます。あなたは自分の仕事がより良くなり、あなたの会社にとってあなたの価値がさらに高まり（そして理想的には、会社はより多くのお金やキャリアアップでそれを証明するでしょう）、あなたの同僚はあなたと一緒に働くことにもっと満足するでしょう、そしてあなたはもっと自信を持って仕事ができるようになるでしょう。以前に述べた、フィードバックの流れを維持する方法の 1 つは、自分の成長を助けてくれるメンターを見つける。それは、あなたの部門外のチーム内の人、あなたが本当に信頼していて話すのが好きだった昔の上司、または専門職団体で出会った人かもしれません。あなたを知っていて、あなたが信頼し、専門的に尊敬している人。
そのような人がいない場合は、信頼できる同僚や同僚を検討してください。たとえ自分の部署にいないとしても、「フィードバック仲間」は、皮膚を厚くし、フィードバックを受け入れ、その場で改善するのに役立ちます。
何をするにしても、不安があるなら、あの男オフィスで (そしてもちろん、問題が本当に起こっている可能性も受け入れます)はあなたとともに）、仕事や部門を変えても解決しません。問題はあなたとともに移動するだけです。フィードバックや失敗を恐れる必要はありません。フィードバックや失敗は私たちの改善に役立ちます。
写真提供者創造主義者(シャッターストック)、クリスティーン・チュア、ゲイリー・ナイト、ノースチャールストン、 そしてケリー・ビーズリー。
