Geting Things Done（GTD）メソッドは何年も前から存在しており、頻繁に生産性を発揮しますブログそしてフォーラムデビッド・アレンが最初にリリースされて以来物事を成し遂げる：ストレスのない生産性の芸術2001年。それ以来、彼は本を少し更新し、コンセプトは増殖し続けています。これがあなた自身の人生でそれを使用する方法です。
GTDとは何ですか？
アレンのウェブサイトGTDを「あなたの人生と仕事にどのようにアプローチし、どのようにアプローチするかを再定義する個人的な生産性方法論」と呼びます。それはあなたがあなたのワークロードを簡素化する必要があるという考えに依存している、または少なくともあなたがどのように考えるあなたの仕事の負荷のうち、あなたの頭の中にあるアイデア、情報、ストレスが多いほど、実際に何をする必要があるかを把握するのは難しいので、それは言うまでもなく。 GTDは明らかに、についてです物事を成し遂げる、何をする必要があるかを考えてすべての時間を費やさないでください。
GTDを使用すると、脳からすべての乱雑さを取り出し、それを通過できる場所に捨て、それを合理化し、実用的な決定を下します。あなたが頻繁に圧倒されたり、あなたがあまりにも多くのことをしているように感じるなら、この方法はあなたにとって素晴らしいかもしれません。
GTDはどのように機能しますか？
GTDの方法論は、本全体を埋めるのに十分なほど関与していますが、5つの主要なコンポーネントに分解できます。
捕獲頭の中で跳ね返り、複数の方向に注意を引くものはすべて。どちらかをすべて書き留めますプランナーまたはa書類、そしてそれが無関係に思えても、何もスキップしないでください。あなたはこの部分をと考えることができます脳のダンプ、これは、毎朝GTDフレームワーク内または別々にできることです。
明らかにするあなたが書き留めたもの。各タスクを見て、それを完了するために実行できる実用的な手順を特定します。それらを書き留めるので、各タスクをステップに分割します。タスクに関連する実用的な手順がない場合 - 単純な場合は「やる」だけです- 後で捨てられたり、委任されたり、処理されるかを考慮してください。どのタスクが重要であるかを決定するのに苦労している場合は、アイゼンハワーマトリックスタスクを緊急かつ重要であることで並べ替えることを視覚的に支援します。
整理するTo Doリストを作成し、カレンダーにアクションアイテムを配置し、小さなタスクを委任し、参考資料をファイリングし、それを成し遂げるためのタイムリーで構造化されたアプローチを作成するために必要なものをすべて作成します。使用できますKanbanまたは時間ブロックあなたの一日がどのように見えるかの構造化された概要を提供する徹底的な整理されたカレンダーを作成するため。
反映する頻繁に、すべての整理された資料を定期的に確認してください。これは、毎週月曜日にそれを見て、変更が必要なものを更新または修正することを意味する可能性があります。 「アクション後のレビュー」あなたがしたことと、あなたが前進するときにあなたが取り組んだり、固執するために必要なことを包括的に進めるために。週に1回以上反映する必要があるかもしれないので、あなたに合ったルーチンを見つけるまで、この部分を柔軟に保ちます。
従事する意識的かつ積極的にアクションアイテムに取り組むことによって。タスクとアクションアイテムのリスト、日付と参照を備えた組織化されたシステム、および自分でチェックインするためのスケジュールがあります。あなたは、あなたが始めて目標の完了に向けて段階的に取り組むために必要なすべてを持っています。
GTDのいいところは、それがかなり順応性があるということです。アレンは特定のアプリが必要だとは言いません（ただし、あなたを助けることができるたくさんありますがTo Doリストそしてあなたの目標に責任を負うこと）または、これをデジタルまたは紙の上で行う必要があります。彼はあなたのワークロードを管理しやすいものに単純化することを主張しています。少しストレスが有益ですあなたがより生産的になるようにプッシュするために、しかし多すぎる逆の効果があります、そのため、GTDメソッドを使用してパーソナライズされたシステムを作成すると、不必要なストレスが軽減され、最も緊急のタスクと手順のみが残ります。
このテクニックであなたの進捗を追跡することは役に立ちます。最初は機能していない場合は、いくつかの調整を試してみてください。それがどれほど適応性があるかについての良い部分は、あなたがあなたのために機能するまで変更を加えることができるということです。したがって、システムがあなたのために流れるまで、何が機能し、何が機能しないか、それから毎週またはそこに宛ててください。
