1 つや 2 つあまりにも多くのプロジェクトに「イエス」と答えたのに、今度は実現できないのではないかと不安になっているのです。今は後悔に浸っているときではありません。圧倒的な仕事量から抜け出す方法をご紹介します。
まず、深呼吸してください
私たちのほとんどは、これまでにオーバーコミットしたことがあります。私たちはノーと言って嫌な奴になりたくなかったあるいは私たちが過小評価していたからどのくらいの時間または私たちのプロジェクトにかかる労力。この溝を掘ったのは私たち自身であり、これを知っているとストレスと罪悪感がさらに悪化する可能性があります。
しかし、あまりにも多くのことを引き受けてしまったことについては、今はどうすることもできませんし、仕事のストレスについてストレスを感じると、それが倍増するだけです。したがって、まず最初にすべきことは、一歩下がって冷静になることです。私は最近、自分が取り組んでいた山ほどの仕事のことを考えるだけでパニック発作を起こしました。多くの場合、私は麻痺しているように感じました。対処法を調べた結果、呼吸法が効果的であることがわかりました。その他不安を打ち破る戦略そのおかげで、状況に固執するのではなく、状況を修正し始めるのに十分な集中力を得ることができました。また、この時期は必ず過ぎ、必ず乗り越えられるということを自分に思い出させるのにも役立ちます。さあ、仕事に取り掛かりましょう。
プロジェクトに優先順位を付ける
次にやるべきことは、自分の腹にあるものと恐ろしい締め切りを把握することです。本当に重要で緊急にやらなければならないことは何ですか?を使用してタスクとプロジェクトを並べ替えますアイゼンハワー行列:
すべてが重要であるように見えるかもしれませんが、すべてが同じように重要であるわけではありません。本当に重要なものを見つけてください上司を怒らせたり、同僚に尋ねたりすることによって。
緊急については、期限があるものすべてです。また、単なる締め切りではなく、期限の背後に理由があるものです。たとえば、税金の申告は緊急 (かつ重要) ですが、銀行取引明細書の提出は緊急ではありません。
一番の「緊急かつ重要」のボックスにないものは、待ったり、委任されたり、無視されたりする可能性があります。会社に最大の変化をもたらすプロジェクトに取り組むには時間が必要であることを強調することで、これらの決定を上司に説明できます。
次に、最優先のプロジェクトを選択し、そのプロジェクトだけに集中します。必要になるまで他のタスクのことを考えないようにすると、心の平静を保つことができます。
もしもすべてあなたのやるべきことリストにあるのは緊急かつ重要なことですが、それでも十分な時間がありませんか?続きを読んでください。
できることは委任する
プロジェクトを可能な限り小さなタスクに分割し、委任できる部分があるかどうかを確認します。誰かがその仕事を 70% 完璧にこなせる場合は、その人に任せましょうただし、そのタスクがあなたの仕事にとって主要なものである場合を除きます。彼らはあなたほど上手に仕事をこなせないかもしれませんが、残りの仕事をやり遂げるには助けが必要です。
また、2 分以内にできることであれば、委任してください。たとえば、この記事を書くにあたって、他の人に概要を書いてもらったり、下書きを完成させたりすることはできません。ただし、どの具体的な例を含めるかがわかっていれば、挿入する必要がある Lifehacker 上のリンクを取得するように誰かに依頼することもできたはずです。それは簡単な作業ですが、あらゆる助けが重要です。
委任できる人がいない場合は、次のようなサービスの利用を検討してください。ファンシーハンズ、タスクウサギ、 またはその他のアウトソーシングサービス。仕事での頑張りすぎで家にいるときに負担がかかったり、時間が足りなくなったりする場合は、私生活にも活用してください。
締め切りの延長をリクエストする
締め切りに間に合わない残念ですが、タスクをまったく完了しないよりはマシです。期限をずらすことができるかどうか尋ねてください。重要なプロジェクトや厳密なタイムラインに依存するプロジェクトの場合、締め切りによってはおそらくそれができない場合があります。ただし、他の締め切りがどれほど柔軟であるかに驚かれるかもしれません。 （かつて、ストレスがモチベーションになると考えて、人為的に短い「期限」を設けた上司がいました。私がそれに気づいた後は、期限はストレスがかなり減りました――それは、私が彼らのことを考えるのをやめたからです。）
できる限り上司に事前に通知する拡張機能が必要であることと、その理由を簡単に説明します。プロジェクトのすでに完了した部分を引き渡すことを提案することもできます。
これはフリーランサーや中小企業の経営者にも当てはまります。フリーランサーとしての私は、嫌いクライアントとの約束を破ったこともありましたが、ありがたいことに、一緒に仕事をしてきた人々は理解を示してくれました。ただ、これをあまり頻繁に行わないでください。
最終手段としてプロジェクトをキャンセルする
期限の延長ができない場合、または他の解決策が思いつかない場合は、やめる時が来た。たぶんあなたはただあなたの頭の上で, しかし、仕事や健康のために、プロジェクトを放棄しなければならない場合もあります。
潔く辞める心からの謝罪、キャンセルしなければならなかった責任を負います。おそらくそれを埋め合わせようと申し出るかもしれないが、実際にできる場合のみそうしないと、オーバーコミットメントサイクルが再開されるだけだからです。
経験から学び、将来の約束のバランスを保つ
この困難なパッチを乗り越えたら、再発を防ぐために自分を見直してみましょう。次の 3 つの手順でオーバーコミットを避けてください。
時間をより正確に見積もる:私たちのほとんどは、以前に同じタスクを実行したことがあっても、タスクにかかる時間を過小評価します。この「計画の誤り」を補うために、そのタスクにかかる時間を見積もって、それを2倍にするあるいは3倍にすることもできます。これにより、遭遇する可能性はあるものの、現時点では予測できない可能性のある後退に対して余地が残されます。
期限を交渉するか、時間を稼いでください。上司やクライアントが期限を設定するかもしれませんが、それが絶対に定められているという意味ではありません。現実的にプロジェクトを完了できる時間を伝えます。彼らが特定の期限を要求する場合は、期限ではなく成果物: その期限までに何を納品できるか、何を後で移動できるかを尋ねます。
ノーと言う方法を学びましょう:これは最も難しいですが、おそらく最も重要な部分です。新しい責任があなたを圧迫しすぎるなら断るまたは、実際には価値がありません。覚えて： "それが地獄でないなら、それは「はい」、それは「いいえ」です」平人を喜ばせる人は、もっと頻繁に「ノー」と言うことを学ぶことができます、もちろん丁寧に。自分の仕事量がどれほど重いかを指摘すると、ほとんどの上司は、ノーと言わなければならないかどうかを理解してくれるでしょう。必ずしもキャリアを台無しにするわけではない。それは実際にそれを救うことができます。何かに取り組んで他の人を失望させるよりは、「ノー」と言ったほうが良いでしょう。
今は圧倒されているように感じているかもしれませんが、できる限り仕事量を減らし、優先順位を 1 つずつクリアすることで、この苦境は乗り越えられるでしょう。そして次回は、現実的に守れる約束を勇気を持って選択してください。
イラストはサム・ウーリー。
